Отчеты имеют решающее значение для ведения любого бизнеса. Они могут сообщить боссам и руководителям, чтобы они точно знали, где компания работает над различными проектами, и о них можно сообщить руководству. Планирование форматов отчетов требует конкретной информации, которая облегчит использование ваших форм теми, кто работает с документами. Хорошие формы также дают планировщику пространство для творчества. Планирование отчета перед его печатью важно для создания формы отчета, которую вы можете использовать в течение продолжительных периодов времени.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Бумага
-
Карандаш
-
ластик
-
Черная перьевая ручка
Запишите всю информацию, которую вам нужно будет включить в отчет, на одном листе бумаги, а затем переведите эти пункты в формат вопроса или команды. Отложите эту страницу в сторону. Выполните этот шаг на компьютере, если он будет менее запутанным для вас, но если вы запишите их на листе бумаги, вы сможете легче перенести их в свой формат на компьютере, когда будете готовы добавить их, а не возвращаться назад. и далее между несколькими документами.
Сформируйте первый черновик отчета на своем втором листе бумаги. Поместите логотип вашей компании вверху страницы и добавьте форму отчета большими жирными буквами вверху. В этом примере мы будем использовать общую форму, которая может быть адаптирована под любой проект.
Составьте первый раздел, чтобы получить информацию о конкретном проекте. Это может включать в себя, чтобы репортер записал название проекта, номер проекта или любую систему, которую вы используете для идентификации вашего проекта. Затем запишите запрос, который определяет, является ли отчет промежуточным или окончательным отчетом по проекту. Например:
Круг первый:
Промежуточный отчет Окончательный отчет
или же:
Что это за отчет? ****
или же:
Тип отчета: промежуточный финал (обведите кружком один)
Сделайте второй раздел о человеке, заполняющем форму. Укажите имя, должность или должность, конкретные обязанности по проекту, о котором они сообщают, и что они приложат или включат в свой отчет.
Разработайте последний раздел отчета, попросив репортера подробно рассказать о том, что было достигнуто с их стороны. Для промежуточных отчетов вы можете оставить другой раздел для репортера, чтобы наметить следующие шаги и указать предполагаемую дату завершения следующего этапа. Вы также можете включить договорное соглашение в конец отчета, чтобы указать, что сотрудники не будут раскрывать какую-либо информацию, и что вся эта информация является правильной, насколько им известно.
Поместите формат отчета в компьютер, используя пишущую программу или предпочитаемую вами программу, и распечатайте столько копий, сколько хотите, либо сделайте окончательный вариант и сделайте несколько копий, чтобы сохранить их в файле.
подсказки
-
Вы можете использовать различное компьютерное программное обеспечение, чтобы составить окончательный вариант формы отчета перед печатью оптом. Не забывайте помнить своих читателей и выкладывайте информацию так, чтобы ее лучше понимали большинство ваших сотрудников.
