Чтобы эффективно вести бизнес, менеджеры должны обратить пристальное внимание на соотношение затрат и доходов. В некоторых случаях полезно разбить расходы на различные категории, такие как операционные или административные расходы, чтобы помочь определить места для сокращения расходов. В этом процессе важно понимать различия в учете между операционными и административными расходами и убедиться, что для анализа выбраны правильные счета.
Операционные расходы
Операционные расходы - это все расходы, которые компания несет за свою основную деятельность, включая продажи, производственные расходы и заработную плату. Не включены расходы, возникающие в результате неоперационной деятельности, такие как процентные расходы, налоги и необычные расходы, которые не связаны с обычным бизнесом, например, значительные судебные разбирательства. Предприятия, как правило, в наибольшей степени контролируют свои операционные расходы, поэтому вычеркивание этого числа из общих расходов иногда дает ценную информацию об управлении бизнесом.
Административные затраты
Административные расходы - это расходы бизнеса, связанные с управлением и обработкой информации. Они обычно включают в себя расходы на оплату труда и отдел кадров, зарплату сотрудников компании, бухгалтерские расходы и расходные материалы, используемые для управления. Производственные затраты, не связанные с управлением - например, заработная плата персонала, стоимость продаж или материалов - не являются административными расходами. Компании часто сравнивают свои административные расходы с ожиданиями отрасли, чтобы обеспечить контроль над своими расходами на управление.
Основные отличия
Административные расходы являются подмножеством операционных расходов. Эти затраты иногда составляют небольшую часть общих эксплуатационных расходов бизнеса, в зависимости от отрасли. Операционные затраты, напротив, включают в себя другие расходы, такие как стоимость запасов, которые не должны учитываться в административных расходах, если они непосредственно не связаны с управленческой деятельностью. Операционные расходы, не включенные в административные расходы, называются производственными затратами.
Пользы
Административные и операционные расходы используются руководством для расчета учетных коэффициентов, которые помогают им анализировать производительность. Коэффициент операционной деятельности, который учитывает операционные расходы как процент от общего объема продаж, дает бизнесу представление о его вероятной прибыльности. В некоторых случаях полезно взглянуть на административный коэффициент или долю продаж, представленную административными расходами. Этот анализ полезен, потому что административные расходы менее вероятно будут варьироваться в зависимости от продаж, чем производственные затраты, которые, вероятно, будут увеличиваться в зависимости от уровня производства. Таким образом, административные расходы являются относительно постоянными.
