Разделение обязанностей - это один из шести принципов мер внутреннего контроля, которые используются для минимизации вероятности ошибки или мошенничества на рабочем месте. Это также известно как разделение обязанностей. Разделение и дублирование обязанностей - отличный способ уменьшить вероятность человеческой ошибки или мошенничества.
Внутренний контроль
Как указано в справочном руководстве Калифорнийского университета, целью внутреннего контроля является обеспечение эффективности и результативности операций, достоверности финансовой отчетности и соблюдения применимых законов и нормативных актов. Каждый человек, работающий в организации, несет ответственность за обеспечение осуществления внутреннего контроля. Меры внутреннего контроля не гарантируют отсутствие незаконных или аморальных действий на рабочем месте.
Связанные действия
Связанные действия - это концепция, которая рекомендует организациям назначать одинаковые обязанности разным лицам в областях покупки и продажи. Связанные закупочные действия происходят при заказе, получении и оплате товаров. Ошибки при оформлении заказа могут быть вредны для бизнеса. Например, если в магазине автозапчастей постоянно нет деталей для механика, который покупает детали через этот магазин, они могут в конечном итоге потерять бизнес механиков. Другими действиями, которые следует разделить, являются продажи, доставка и выставление счетов. Злоупотребление может происходить от лица, предоставляющего скидки семье и друзьям, доставляющего товары себе или завышающего клиента и улавливающего разницу.
Хранение записей отдельно от физического содержания
Разделение обязанностей по ведению учета и физическому хранению означает недопущение физического хранения актива у владельца документации. То же самое касается хранителя актива, который не имеет доступа к учетным записям. Это ограничит шансы хранителя ненадлежащим образом использовать денежные средства или товарно-материальные запасы для личного использования или для бухгалтера с целью неправильной записи операций, связанных с денежными средствами или товарно-материальными запасами.
