Диаграмма Ганта - это график, который направляет ключевые шаги проекта с точки зрения времени и ресурсов. Как правило, диаграмма содержит даты, расположенные в верхней части, и задачи, расположенные в левой части документа. Соответствующая ячейка, в которой пересекаются задача и дата, окрашивается, если данный ресурс планируется использовать в эту дату. Преимущество диаграммы Ганта состоит в том, что с первого взгляда легко увидеть, сколько ресурсов потребуется и когда они будут использоваться. Диаграмма также дает точную оценку продолжительности проекта. Хотя создание и заполнение диаграммы Ганта может занять некоторое время, она станет бесценным инструментом на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Даты начала и окончания проекта
-
Список заданий
-
ПО для работы с электронными таблицами
Создайте список всех ресурсов и задач, необходимых для завершения проекта. Ресурсы могут быть в форме необходимого персонала или оборудования. Задачи проекта - это конкретные шаги, которые необходимо выполнить. Отметьте рядом с каждой задачей, указав дату, к которой она должна начаться, и дату, к которой она должна быть завершена.
Откройте выбранное приложение для работы с электронными таблицами и выберите пустую электронную таблицу.
Перечислите задачи в левой колонке вашего листа. Обязательно перечислите эти задачи в хронологическом порядке.
Напишите даты в верхнем ряду вашей таблицы. Если предполагается, что проект не займет много времени, вы можете ввести даты с шагом в один день. Для проектов с большей продолжительностью вы можете ввести даты с шагом в одну неделю.
Обратитесь к датам начала и окончания. Цвет в ячейках, соответствующих выполняемой задаче. Например, если задание «Штукатурка стен», и, по оценкам, это займет две недели, начиная с 7 мая, выделите цвета в клетках с 7 по 21 мая для выполнения этой конкретной задачи.
Повторяйте этот процесс, пока все длительности задачи не будут окрашены. Теперь вы можете увидеть, сколько времени займет ваш проект. Вы также можете использовать эту информацию для определения областей, где продолжительность задач может быть сокращена, чтобы сэкономить время и деньги.
Предупреждение
Постарайтесь не быть слишком подробным с вашими задачами, иначе график станет нечитаемым. Придерживайтесь таких заголовков, как «Гипсовые стены» вместо «Гипсовая комната 1», «Гипсовая комната 2» и так далее.
