Если вам когда-либо приходилось управлять или работать над многоэтапным проектом, вы, возможно, столкнулись с диаграммой Ганта, с методикой оценки и анализа программ или диаграммой PERT. Эти диаграммы являются инструментами, которые помогают вам визуализировать действия, связанные с завершением проекта. Они сочетают планирование информации с зависимостями между задачами, но делают это в разных форматах. Диаграммы Ганта представляют задачи в последовательном порядке с датами начала и окончания. Диаграммы PERT - это блок-схемы, которые, как правило, являются более сложными и лучше всего подходят для более крупных проектов.
Структурные различия
Диаграммы Ганта представляют собой гистограммы. Ось X содержит даты, а ось Y - отдельные задачи. На каждой линии оси Y на диаграмме изображена полоса, расположенная для перехода от даты начала задачи к ее дате окончания. Задачи перечислены в порядке даты начала. Диаграммы PERT представляют собой сетевые диаграммы, в которых используются поля для представления задач и стрелки для представления зависимостей между задачами. Коробки расположены слева направо, но нет фиксированной оси Y с датами. Первый блок, или корень, центрируется вертикально с левой стороны, и последующие задачи могут быть нарисованы в любом месте вдоль оси Y. Стрелки могут указывать вправо, вверх или вниз, но не влево.
Зависимости задач
Зависимая задача - это задача, которая не может быть запущена, пока другая задача не будет частично или полностью завершена. Диаграмма Ганта может содержать список подзадач, сгруппированных по задачам, что подразумевает последовательность зависимостей. Последовательность можно сделать явной, нарисовав стрелку из одной задачи в зависимую задачу. Зависимости диаграммы PERT всегда требуют стрелок. Окно задач может указывать на несколько зависимых задач. Кроме того, зависимые задачи могут иметь несколько входящих стрелок, когда несколько задач должны завершиться, прежде чем зависимая задача может быть запущена.
Управление расписаниями
Ось Y диаграммы Ганта функционирует как календарь с сегментами равной длины, представляющими единицы времени, такие как дни, недели или месяцы. Такое расположение помогает менеджерам знать, когда следует запускать задачи, и быстро распознавать, когда задачи не укладываются в график. Интервал между блоками задач на диаграмме PERT не обязательно должен быть пропорционален датам начала и окончания, что делает диаграмму менее удобной для управления сроками. Часто стрелки обозначены единицами времени. В компьютеризированных диаграммах PERT вы нажимаете на поле, чтобы получить подробную информацию о задаче, включая прогнозируемые даты начала и окончания.
Вложенные диаграммы
Диаграммы PERT могут работать на нескольких уровнях вложенности: диаграмма верхнего уровня показывает основные задачи, а диаграммы нижнего уровня показывают подзадачи, связанные с задачей. Это позволяет легко добавлять или удалять подзадачи, не нарушая диаграмму верхнего уровня.Диаграммы Ганта обычно показывают все задачи и подзадачи на одном уровне, что может создавать многостраничные диаграммы, которые менеджеры должны переставлять при добавлении, перепланировании или удалении задач. Многостраничное расположение затрудняет рисование стрелок зависимости, что обычно ограничивает использование диаграмм Ганта для проектов с не более чем 30 действиями.
