Заявление о корпоративных возможностях - это документ для потенциальных деловых партнеров, содержащий общую информацию о вашем бизнесе, а не конкретную информацию о проекте. Этот документ должен предоставить читателям простой в навигации обзор основных компонентов вашей компании, излагающий, почему вы обладаете достаточной квалификацией для выполнения работы, а не как вы будете работать. Заявления о возможностях должны быть составлены так, чтобы они шли рука об руку или входили в состав заявок.
Заявления о корпоративном потенциале
Компании и правительственные учреждения, которые нанимают подрядчиков, часто рассылают запросы предложений, в которых изложены конкретные требования для подачи заявки. В запросах предложений часто требуется заявление о корпоративных возможностях, в котором описываются человеческие, интеллектуальные и физические активы бизнеса и его квалификация для осуществления проекта. Возможности компании включают обучение и подготовку ее персонала, ее зданий, машин и оборудования, капитальных ресурсов компании для финансирования любых расходов, связанных с работой, страхового покрытия, опыта работы с аналогичными проектами, деловых партнеров, с которыми компания работает, и любых других факторы, которые делают его хорошо подходящим для проекта.
Перечислите человеческие активы вашей компании
Соберите биографии людей в вашей компании, которые будут заниматься работой, включая их имена, звания, образование, обучение, сертификаты, лицензии, награды, многолетний опыт и опыт работы в проекте. Выделите любые навыки и опыт, которые имеют непосредственное отношение к компании. Включите ключевых руководителей и менеджеров, чтобы продемонстрировать общую основу вашей компании.
Перечислите не связанные с персоналом активы вашей компании
Расскажите потенциальным клиентам о физических и интеллектуальных активах, которые вы приносите на работу. Это может включать в себя конкретные машины, компьютерные программы, транспортные средства, патенты, процессы и системы, которые вы используете. Если у вас есть несколько мест или зданий, перечислите свои офисы, склады, производственные предприятия или другую недвижимость, которой вы владеете или арендуете. Включите любую нечувствительную финансовую информацию, которая показывает, что ваша компания находится в надежном финансовом положении и способна финансировать работу проекта, которая может быть оплачена после завершения работы. Включите любые допуски безопасности, которые вы получили, если вы работаете с государственным учреждением, которое требует их. Если вам известны коды вашей отраслевой системы классификации Северной Америки, включите их.
Объясните структуру вашей компании
Опишите, как работает ваша компания. Включите вашу организационную структуру, включая имена и должности ваших руководителей C-suite, руководителей отделов и их структуры отчетности. C-suite содержит ключевые исполнительные менеджеры, такие как президент, генеральный директор, финансовый директор и операционный директор. Главы департаментов могут включать тех, кто контролирует маркетинг, финансы, управление персоналом, ИТ и продажи.
Представьте свой опыт
Предоставьте историю работы вашей компании, включая список предприятий, с которыми вы работали, описания проектов, которыми вы управляли, и результаты. Создайте раздел, который подчеркивает, насколько ваш бизнес обладает уникальной квалификацией для выполнения конкретной работы. Эти квалификации известны как «отличительные признаки». Включают в себя тематические исследования, отзывы и ссылки.
форматирование
Некоторые запросы предложений и другие инструкции по подаче заявок содержат указания по форматированию заявления о возможностях. Посмотрите эти инструкции или свяжитесь с организацией, запрашивающей предложение, каковы их требования. Некоторые могут хотеть определенных заголовков. Другие могут захотеть, чтобы документ ограничивался одностраничным информационным бюллетенем. Если у вас нет указаний, начните с создания разделов, которые могут включать в себя: квалификации, персонал, активы, опыт и отличительные особенности. Для одностраничного документа перечислите свою информацию в пунктирных фразах, а не в форме абзаца, чтобы читателю было легко найти информацию. Включите вашу контактную информацию в заявление о возможностях, если это отдельный документ, а не часть более полной заявки.
