Спонсорский пакет должен обеспечивать значительные преимущества как для мероприятия, команды или отдельного лица, ищущего спонсорство, так и для организации, которая его предоставляет Пакет должен соответствовать собственным маркетинговым целям организации-спонсора и содержать обязательства спонсора. Успешный пакет должен также включать показатели, которые позволят обеим сторонам измерить результаты спонсорства.
Список спонсорских требований
Опишите событие, проект, команду или отдельного человека, ищущего спонсорство. Перечислите требования спонсорства, которые могут включать финансовые взносы на покрытие расходов или материальные взносы, такие как униформа или оборудование для спортивной команды. Например, спортсмен может искать финансовый вклад в оплату тренировок и поездок на соревнования, а также материальный вклад в виде одежды и обуви для тренировок и соревнований. На бизнес-конференции может потребоваться финансовая поддержка для покрытия эксплуатационных расходов, оплаты услуг докладчиков, выпуска брошюр или бесплатных подарков для участников конференции.
Изложите сферу действия пакета
Чтобы привлечь целый ряд спонсоров, предложите различные пакеты, например, золотое, серебряное или бронзовое спонсорство. Укажите стоимость, сроки и преимущества для спонсора для каждого пакета. Например, спонсорские пакеты для одной бизнес-конференции могут варьироваться от прав именования событий на верхнем уровне до небольших объявлений или логотипов в брошюре о мероприятиях. Спортивные команды могут предложить выбор долгосрочных прав на название стадиона или имя спонсора и логотип на форме команды на два года. У более мелких спонсоров может быть выбор логотипов на стадионе или рекламы в игровых программах в течение одного года.
Предоставить профиль
Спонсоры хотят быть связанными с успешной или громкой организацией или событием. Спонсорский пакет должен включать информацию о таких факторах, как размер и профиль аудитории конференции или результаты и достижения спортивного клуба или отдельного игрока. Предложение о спонсорстве для мероприятия, которое освещается по радио или телевидению, должно включать любые цифры аудитории, доступные от вещателей.
Продвигать преимущества спонсорства
Пакет должен предоставлять преимущества в соответствии с маркетинговыми целями спонсоров. Компания, спонсирующая такое мероприятие, как региональный или национальный турнир по гольфу, выиграет от повышения видимости для состоятельной аудитории, а также от ассоциации с громким спортивным событием и возможностями для телевизионного освещения в прайм-тайм. Компания, спонсирующая местное деловое мероприятие, получит больше возможностей для налаживания связей с бизнес-сообществом, а компания, спонсирующая конференцию по зеленым вопросам, имеет возможность повысить свои экологические навыки.
