Спонсорство отличается от пожертвований на благотворительность одним важным аспектом: спонсор имеет равный, если не больший, интерес к выгодам, которые он получает, предоставляя финансовую поддержку делу. Понимание этого поможет вам структурировать свой спонсорский пакет для достижения наилучших результатов. Целью пакета спонсорства является представление профессионального имиджа вашей организации и деятельности, чтобы убедить потенциального спонсора связаться с вами. Чтобы мотивировать реальную поддержку, вам необходимо предоставить четкую и исчерпывающую информацию о наглядности, которую спонсор получает, внося свой вклад в вашу организацию.
Разделите свой спонсорский пакет на две части. В одной части предоставьте информацию о своей организации и причинах, по которым вы обращаетесь за поддержкой. В другой части обсудите конкретные детали того, как спонсор получает выгоду, поддерживая вас.
Напишите краткое описание вашей компании и ее услуг с подробностями вашей деятельности. Включите наиболее значимые части вашего заявления о миссии и видения, чтобы подготовить резюме объемом до двух страниц. Это должно содержать информацию, которая является всеобъемлющей и достаточно запоминающейся, чтобы побудить потенциального спонсора прочитать всю заявку.
Предоставьте информацию о ваших прошлых выступлениях, подкрепите свои заявления вырезками из прессы и фотографиями. Используйте позитивный, сильный язык, который подчеркивает потенциал вашей компании.Например, если вы делаете спонсорский пакет для автогонок, обратите внимание на награды, полученные вашей командой, и включите благоприятные прогнозы из достоверных источников в отношении ваших результатов в предстоящем сезоне.
Включите реферат о мероприятии, для которого вы хотите спонсорство. Подчеркните его назначение и предоставьте детали бюджета, которые показывают ожидаемые расходы. Создайте убедительные аргументы, которые подчеркивают, почему вам требуется финансирование. Тем не менее, убедитесь, что вы реалистичны в оценке ваших денежных требований, потому что спонсоры часто сравнивают разные предложения.
Укажите возможные уровни спонсорства, указав такие термины, как «платина», «золото», «серебро» и «бронза». Используя недвусмысленный язык, укажите, что именно спонсор получает в обмен на спонсорство на каждом уровне: логотип на баннерах, в каталогах, раздаче подарков, презентациях и рекламной копии, средства связи с веб-сайтами и участие в рекламных мероприятиях.
Предоставьте данные о мероприятии или мероприятии, для которого вы ищете спонсорство, в том числе данные о количестве ожидаемых зрителей, посещениях вашего сайта и ожидаемом освещении в СМИ. Выделите эту информацию, чтобы спонсор получил четкое представление о точной степени видимости, которую он получает, спонсируя вашу команду или мероприятие.
Проверьте свой спонсорский пакет на предмет правильной грамматики, орфографии, пунктуации и построения предложения. Прочитайте его с точки зрения потенциального спонсора, чтобы увидеть, передает ли он убедительную картину, чтобы мотивировать его поддержать вас.
подсказки
-
Разделите информацию в вашем спонсорском пакете на разделы под такими заголовками, как резюме, представление организации, прошлые результаты деятельности, бюджетные требования, маркетинговые возможности, спонсорские пакеты и цены, а также контактная информация. Чтобы адаптировать пакет для конкретного спонсора, просто измените раздел спонсорских пакетов и цен.
