Пакеты пресс-релизов являются важным инструментом для всех компаний, предприятий или организаций. Цель пакета пресс-релизов - информировать вашу аудиторию - СМИ, инвесторов, клиентов, клиентов и широкую общественность - о вашей компании или организации. Часто вы отправляете посылку после объявления, достижения или события, имеющего большое значение для вашего бизнеса. Или вы можете отправить пакет пресс-релиза, чтобы представить вашу компанию или организацию лицу или группе, которые могут не знать, кто вы такой. Вот как собрать пакет профессионального пресс-релиза.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Актуальные пресс-релизы
-
Информационный бюллетень
-
Профили руководителей / руководителей
-
Контактная информация или визитка
-
Копии позитивных новостей о вашей компании / организации
-
Годовой отчет
-
Информация о предстоящих событиях / семинарах / презентациях
-
печатный бланк
-
Папки
-
Список рассылки
Решите, для кого предназначен пакет пресс-релиза. Возможно, вы захотите отправить пакет, включающий местные и национальные СМИ, потенциальных клиентов, попечительский совет, широкую общественность, потенциальных и текущих инвесторов или доноров, а также текущих и новых сотрудников. Это поможет вам в типах информации, которую вы должны включить.
Определите, какие пресс-релизы наиболее актуальны для включения в ваш пакет пресс-релизов. Кадровые изменения, кроме как на исполнительном уровне, могут быть не столь уместны для включения в формальный пакет. Предложение новой продукции, торжественное открытие, смена руководства, приобретение нового бизнеса, крупные пожертвования (если это некоммерческая деятельность) - все это заслуживает внимания и важно для вашей аудитории.
Распечатайте материалы на официальной бумаге, которая включает логотип компании или организации и контактную информацию. Важно, чтобы пакет выглядел профессионально и официально.
Выберите папку или подшивку, которая подходит для хранения выбранного содержимого. Вы не хотите сгибать бумагу пополам или заставлять бумагу сморщиваться. Папка стандартного размера (9 дюймов на 12 дюймов) подходит для большинства применений.
Соберите содержимое пакета в порядке его важности.Текущие и важные новости должны быть размещены впереди.
Проверьте свой список рассылки, чтобы убедиться, что вы располагаете самой свежей информацией. Репортеры в местных газетах могут часто меняться, а деловые и частные лица могут переезжать, поэтому рекомендуется убедиться, что в вашем списке указаны правильные контакты.
подсказки
-
Держите ваш пресс-релиз (ы) на одной странице в длину. Обязательно укажите текущую контактную информацию. Часто обновляйте профили руководителей / руководителей, проверяя каждого из них. Убедитесь, что копии, которые вы включаете, являются чистыми. На некоторых ксерокопиях газетная бумага может выглядеть темной и размытой. Попросите кого-нибудь, кто не вовлечен в процесс, просмотреть пакет и проверить наличие орфографических ошибок или неверной информации. Соберите несколько пакетов заранее с общей информацией, которая вряд ли будет часто меняться, такой как фактологические бюллетени, годовые отчеты, текущие пресс-релизы и лидерские биографии / профили. Вы можете включать новую или чувствительную ко времени информацию по мере необходимости.
Предупреждение
Не перегружайте свои пакеты пресс-релизов ненужными или ненужными предметами, такими как справочники компании или организации или логотипы. Суть пакета в том, чтобы информировать вашу аудиторию, а не наводнять ее. Если вы включаете ссылки на свой веб-сайт в любой из материалов, убедитесь, что ссылки работают правильно, проверяя их часто. Неработающая ссылка может оставить плохое впечатление.
