Всем организациям необходимы системы для учета финансовых операций и отчетности о своей деятельности. Некоммерческие и правительственные учреждения получают деньги через пожертвования или взносы и тратят эти средства на выполнение своих задач. Эти агентства используют учет средств для учета финансовых действий и информирования о своем финансовом положении. Фонд учитывает как ограниченные, так и неограниченные чистые активы в балансе.
Фондовый учет
Бухгалтерский учет фонда основан на знании цели полученных денег и отчетности о финансах организации в зависимости от цели. Эти агентства часто собирают деньги для различных целей, таких как строительный фонд или фонд миссии. Некоторые доноры вносят средства для конкретной цели; другие вносят средства для использования агентством по любой причине. Учет фондов позволяет организации управлять фондами в соответствии с каждой целью, гарантируя вкладчикам, что их деньги будут служить той цели, для которой они были предназначены.
Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс является одним из основных финансовых отчетов, выпущенных агентством. В балансе или отчете о финансовом положении указываются балансы, поддерживаемые агентством для каждого счета актива, обязательства или нетто-актива. Баланс перечисляет активы и обязательства в порядке ликвидности; другими словами, активы, наиболее близкие к конвертации в наличные, перечислены в первую очередь. Обязательства, наиболее близкие к использованию денежных средств, перечислены первыми в разделе пассивов.
Ограниченные чистые активы
Чистые активы в балансе делятся на несколько категорий, включая временно ограниченные, постоянно ограниченные и неограниченные чистые активы. Постоянно ограниченные чистые активы - это средства, внесенные для определенной цели. Вкладчик определил параметры, для которых могут быть использованы средства, и агентство не может использовать их для каких-либо других целей; это ограничение остается в силе до тех пор, пока средства остаются в агентстве. Временно ограниченные чистые активы также вносятся для определенной цели, но, как только цель вклада будет достигнута или определенное количество времени истечет, ограничение истечет, и средства могут быть использованы для любых целей.
Неограниченные чистые активы
Чистые активы без ограничений не имеют ограничений в отношении их использования. Агентство использует эти средства для оплаты общих расходов или для финансирования конкретных целей группы. Донор вносит средства и позволяет агентству принимать все решения относительно использования денег.