Из четырех принципов управления (планирование, организация, управление, контроль), бизнес или управление контролируют вашу организацию. Средства управления обеспечивают непрерывный цикл, гарантирующий, что все в организации остаются сфокусированными на стратегических целях и работают в рамках финансовых, эксплуатационных ограничений и ограничений безопасности. Чтобы установить бизнес-контроль, вы должны установить стандарты, измерить производительность в сравнении с контрольными показателями и при необходимости скорректировать курс.
Организационный контроль
Организационный контроль обеспечивает общесистемный анализ организации, показывая, какая часть системы страдает больше всего сбоев, или даже что вызывает сбой. Типичные инструменты включают общие бизнес-планы и карты процессов, чтобы определить, какая часть корпоративного ландшафта представляет собой наибольшее препятствие для достижения целей.
Финансовый контроль
Финансовый контроль поможет вам следить за денежным следом. Включение элементов управления обеспечивает полное представление о состоянии вашей компании. Балансы предоставляют снимок вашего бизнеса через регулярные промежутки времени. Включите как фиксированные, так и переменные суммарные активы в сравнении с обязательствами, чтобы получить представление о том, что вы можете и не можете быстро скорректировать. Отчеты о прибылях и убытках (прибылях и убытках) вычитают стоимость товаров и расходов из дохода (до вычета налогов), чтобы определить, работаете ли вы с прибылью или убытком. Аналогичным образом, отчеты о движении денежных средств показывают, куда ваши деньги поступают и проходят через систему. Если отчет о прибылях и убытках дает вам снимок ваших финансов, денежный поток приводит деньги в движение для проверки обращения.
Управление процессом
Средства управления процессом позволяют отслеживать фактический результат до запланированных ожиданий. Различные статистические модели показывают, как процесс должен работать в оптимальных или обычных условиях. Разработайте «приборную панель» с использованием контрольных диаграмм и графиков, на которых изображено, как должен работать процесс, а затем запишите, как на самом деле выполняется процесс, чтобы обнаружить отклонения и указать на корректирующие меры, следя за ходом процесса.
Советы по реализации элементов управления
Работать усердно и постоянно общаться, чтобы обеспечить участие сотрудников в управлении бизнесом. Подчеркните использование управленческого контроля как инструмента, который обеспечивает корпоративное здоровье, а не правил и положений, которые ограничивают творческий потенциал сотрудников. Подчеркните желание контролировать процессы, а не людей. Поощряйте людей предлагать идеи и решения, улучшающие контроль. Продемонстрируйте, как улучшение бизнеса с помощью средств управления облегчает работу и повышает итоги, повышая их зарплату.
