Вы можете проверять своих сотрудников, прежде чем нанимать их, но вы не всегда можете предсказать, как они могут действовать в будущем. Тем не менее, вы можете застраховать свой бизнес для защиты от таких вопросов, как нечестность, кража и мошенничество, заключив договор страхования неплатежеспособности. Это также говорит вашим клиентам, что вы также следите за их интересами.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Персональные данные ваших сотрудников, такие как имена, даты рождения и номера социального страхования.
-
Финансовая отчетность для вашего бизнеса
Защита вашего бизнеса
Спросите себя, кто в вашей организации имеет доступ к средствам, занимается деньгами или имеет возможность мошенничества. Вы сможете обеспечить либо именную индивидуальную облигацию (охватывающую любое лицо, которое вы называете), либо общую облигацию (охватывающую нечестные действия всех сотрудников). Оценка ваших сотрудников и их ролей поможет вам решить, какая связь вам подходит.
Посмотри на свои книги. Изучите уровень потока наличности и найдите области, в которых сотрудник может манипулировать входящими или исходящими средствами, не обращая особого внимания. Когда вы изолируете эти области, спросите себя, сколько потенциально можно взять, а затем используйте эту цифру для облигации или страховой суммы, которую вы купите.
Свяжитесь с вашим страховым агентом, чтобы запросить расценки. Прежде чем купить облигацию или добавить одобрение в свою бизнес-политику, спросите о доступных вариантах и о том, какие виды мошенничества и недобросовестности охватываются. Покрывает ли облигация кражу от клиентов? Покрыты ли владельцы, руководители и члены правления?
Решите, нужно ли вам одеяло или именную индивидуальную связь. Общая мошенническая облигация распространяется на всех сотрудников, в то время как именная индивидуальная облигация распространяется только на конкретных сотрудников. Чем больше сотрудников вы принимаете или распределяете средства, тем больше вероятность того, что вы захотите купить общее покрытие. Если вы используете именную индивидуальную облигацию, вам необходимо подать заявление с личными данными этих лиц и подписью представителя компании.
Рекламируйте это. Если вы являетесь бизнесом, который связывает сотрудников для защиты ваших клиентов (например, подрядчик или компания, занимающаяся домашним здоровьем / хосписом), вы можете указать это на своих визитных карточках и рекламных материалах. Это поможет клиентам чувствовать себя непринужденно, позволяя вам в свои дома.
подсказки
-
Одно из преимуществ именованной индивидуальной облигации заключается в том, что каждому лицу, с которым вы связываетесь, потребуется заполнить заявление, которое может подвергаться проверке данных компании-поручителя. Это может быть полезно для работодателей, которые обычно не проводят проверку данных о сотрудниках.
Хорошее разделение обязанностей - отличная защита от мошенничества. Например, сотрудник, имеющий полномочия на выписку чека, не должен быть тем же сотрудником, который балансирует текущий счет.
Предупреждение
Некоторая нечестность в страховых полисах защищает только работодателя. Если у вас есть бизнес, который отправляет сотрудников в дома ваших клиентов (подрядчики, уборка, уход на дому), вам может понадобиться отдельная облигация, которая возместит убытки клиентов, если ваши сотрудники украдут у них.
У многих облигаций нечестности для вспомогательных услуг и подрядчиков есть пункт осуждения, означающий, что они платят, только если ваш сотрудник фактически осужден за кражу.
