Многие предприятия имеют небольшой денежный фонд для оплаты ежедневных небольших расходов, таких как канцелярские товары. Чтобы создать и поддерживать небольшой денежный фонд, вы должны финансировать его деньгами от своего бизнеса. Самый простой способ сделать это - выписать чек на мелкие деньги, используя свой бизнес-счет. При тщательном учете ведение мелкого денежного фонда поможет упростить деловые операции.
Поместите текущую дату в строку даты чека. Напишите «Petty Cash» в строке «Оплатить заказ» чека. Добавьте сумму чека в поле доллара. Многие предприятия держат 100 долларов в мелком денежном фонде. Запишите сумму в долларах на соответствующей строке чека. Подпишите чек своей подписью.
Запишите чек в регистр чеков для текущего счета. Запишите «мелкие денежные средства» и сумму в долларах в реестре и вычтите сумму в долларах из остатка на своем текущем бизнес-счете.
Подарите чек в свой банк и получите правильную сумму наличных. Запросите наличные в счете и номиналы монет, которые вы хотите сделать, чтобы было легко совершать покупки за мелкие деньги.
Поместите мелкие денежные средства в коробку и создайте бухгалтерский журнал для записи мелких операций с наличными. Напишите текущую дату, «DR» (Дебет) и «Мелкие деньги» вверху. Запишите сумму чека, который вы выписали на мелкие денежные средства после этой записи. Напишите «CR» (Кредит) и «Мелкие денежные средства» и укажите ту же сумму, что и сумму, которую вы положили в коробку для мелких денежных средств.
Дайте одному человеку ключ и ответственность за использование денежных средств и их учет.
Запишите время, когда вы используете мелкие деньги в журнале. Включите описание расходов, дату и сумму наличных денег, которые вы использовали из коробки мелкой наличности. Поместите квитанции для проверки расходов в мелкую кассу.
Сложите расходы на журнал, поскольку вы используете мелкие деньги.Общая сумма расходов и сумма наличных денег в мелкой кассе должны равняться общей сумме наличных денег, которую вы положили в кассу.
Пополняйте мелкие деньги, когда вы используете почти все. Выписать еще один чек в «Мелкие деньги» на общую сумму расходов. Это вернет сумму мелких денег обратно к первоначальной.
Запишите сумму денег, которую вы кладете в кассу, чтобы заменить мелкие деньги в журнале в качестве кредита, и добавьте дату.
