Владельцы малого бизнеса и независимые подрядчики могут использовать кредитные карты для покупки товаров для своей деятельности. Используете ли вы кредитную карту, предназначенную специально для бизнеса, или личную кредитную карту, учет расходов остается одним и тем же.
Учет расходов с использованием кассового метода учета
Кассовый метод бухгалтерского учета является наиболее распространенным методом бухгалтерского учета для владельцев малого бизнеса и независимых подрядчиков, особенно тех, которые не имеют никаких бухгалтерских знаний. Кассовый метод бухгалтерского учета довольно просто требует, чтобы вы регистрировали доходы и расходы, когда денежные потоки входят или выходят из бизнеса.
Признание расходов по кредитной карте
Когда вы используете кредитную карту для покупки товаров, используемых в вашем бизнесе, деньги еще не покидают ваш бизнес-счет; однако покупка кредитной карты считается покупкой наличными для целей бухгалтерского учета. Вы можете записать всю сумму начисленных расходов на дату, когда вы инициировали начисление. Если вы используете систему бухгалтерского учета с двумя записями, вы записываете увеличение в счет расходов на сумму сбора и увеличение в счет, подлежащий оплате кредитной картой. Если вы использовали свою личную кредитную карту для покупки и произведете оплату по кредитной карте со своего личного банковского счета, зарегистрируйте увеличение на счет взноса владельца вместо платежного счета.
Платежи по кредитным картам
Если вы ведете учетную систему с двумя записями и записали транзакцию начисления как подлежащую оплате, вы должны записать запись, чтобы удалить подлежащую уплате сумму при оплате счета кредитной картой. Когда вы делаете платеж на счет кредитной карты, записывайте уменьшение на текущий счет и уменьшение на счет, подлежащий оплате. Эта запись уменьшит счет к оплате до нуля. Если вы записали транзакцию на счет взноса владельца или не использовали систему бухгалтерского учета с двумя записями и записали расходы при начислении, вам не нужно предпринимать никаких действий при осуществлении платежа компании-эмитенту кредитной карты.
Проценты по кредитным картам
Если вы не платите полную сумму, подлежащую оплате за деловую комиссию до наступления даты платежа, и взимаете проценты по деловой сумме, вы можете вычесть процентные расходы по деловой сумме, когда вы платите начисленные проценты по кредитной карте.
