Управление проектом включает в себя разработку целей и команд проекта, а также определение основных задач и приоритетов. Дополнительным ключевым компонентом управления проектом для любой новой услуги, продукта, технологии или системы является оценка. Данные, полученные в результате оценки проекта, могут повлиять на долгосрочное развитие проекта и изменить распределение ресурсов в будущем и другие ключевые компоненты методологии управления проектами на предприятии.
Цели и задачи
Пересмотреть общую миссию организации для проекта и разработать процессы отчетности, которые измеряют, были ли они выполнены. Проект с финансовой целью является наиболее легко измеримым, в то время как более широкие цели, связанные с воздействием, могут быть более трудными для оценки. Вы можете оценить более широкие цели воздействия путем сбора статистических данных или других видов количественной информации, связанной с инициативой проекта. Используйте их для расчета изменений до и после проекта.
Стратегии
Стратегии управления проектом связаны с детальными действиями, которые участники проекта используют для достижения целей проекта. Изучение эффективности отдельных задач и заданий, измеряемых по их конечному результату, дает представление об эффективности стратегий проекта.
Расписание движения
Оцените исходное расписание для проекта в сравнении с фактическим временем, необходимым для достижения целей проекта. Эта оценка включает общее расписание проекта, а также графики, установленные для дополнительных мероприятий по проекту. Внимательно оцените задачи и действия, которые участники не выполнили своевременно. Это может быть результатом нереальных графиков. Это также может быть связано с проблемами доставки кадров, которые могут быть конкретно определены, оценены и решены для будущих проектов.
Реакция и удовлетворенность
Администрирование вопросника или опроса для целевых сторон проекта, а также персонала и волонтеров, которые его выполнили, для разработки инструментов оценки проекта для измерения степени удовлетворенности проектом. Собранные данные обеспечат обратную связь, которую вы можете использовать для определения окончательного успеха проекта, а также для определения конкретных проблем проекта.
ROI
Возврат инвестиций, ROI, является еще одним соображением оценки проекта. Согласно Investopedia, ROI - это «a показатель эффективности, используемый для оценки эффективности инвестиций». Расчет и интерпретация ROI в рамках проекта включает измерение конечной стоимости проекта по сравнению с прогнозируемой и фактической доходностью. Вы можете разделить измеримые выгоды проекта на его стоимость и выразить его как отношение или процент для целей оценки. Помните, что вы не всегда можете измерить прибыльность проекта для предприятия и перевести его на финансовые условия.
