Для оплаты труда работников большинство работодателей должны выполнять обработку заработной платы. Хотя обработка платежной ведомости может быть чрезвычайно подробной задачей, шаги, как правило, остаются прежними. Для эффективной и точной обработки заработной платы требуются хорошая концентрация и математические навыки, а также солидные организационные способности.
Почасовая оплата
Первым этапом обработки заработной платы является расчет заработной платы, выплачиваемой каждому сотруднику. Наиболее частыми циклами оплаты являются еженедельные, раз в две недели, полугодовые и ежемесячные. Почасовые сотрудники обычно получают оплату еженедельно или раз в две недели. В большинстве компаний почасовые сотрудники заполняют табель рабочего времени, который нужно сдавать в конце каждой недели. Специалист по платежной ведомости должен обеспечить, чтобы работник и ее менеджер / руководитель подписывали табель учета рабочего времени; если нет, то это недействительно. Как правило, обычные, личные / больничные или отпускные часы записываются в табель учета рабочего времени и оплачиваются на регулярной основе. Оплата сверхурочных должна быть указана в расписании, а также должна быть выплачена в полтора раза.
Заработная плата
Наемным работникам, как правило, платят раз в две недели, каждые полгода или ежемесячно. Они не обязаны заполнять табель учета рабочего времени, поскольку им выплачивается одинаковое количество часов в каждую дату оплаты. Единственное время, в которое часы наемного работника будут меняться, - это если у него изменилась зарплата или она должна быть выплачена пропорционально (это может быть связано с увольнением или другими неоплачиваемыми днями). Как правило, специалист по платежной ведомости не должен вносить какие-либо изменения в заработную плату наемного работника, поскольку система автоматически выплачивает причитающуюся сумму.
Выгоды
Сотрудники могут принять участие в планах медицинского страхования компании, 401 тыс. Или кафетерии. Эти суммы обычно вычитаются из суммы, подлежащей изменению, если только работник не вносит изменения в свои вычеты. В этом случае он должен уведомить специалиста по заработной плате в письменном виде об изменении. Если изменения представлены своевременно, они вступают в силу при следующей расчетной ведомости.
налоги
По закону и работник, и работодатель обязаны платить налоги на заработную плату; работник и работодатель должны платить федеральные и обычно государственные налоги; некоторые штаты также требуют уплаты налогов округа. Некоторые компании используют программное обеспечение для расчета заработной платы, которое будет рассчитывать эти налоги, автоматически вычитая суммы из зарплат сотрудников. Специалист по заработной плате также отвечает за внесение налогов в правительство, за подачу квартальных и годовых налогов и за выдачу ежегодных W2s работникам.
Корректировки заработной платы
После того, как оплачиваемые часы введены в систему, специалист по платежной ведомости должен дважды проверить информацию. Она может запускать отчеты из системы и использовать их для проверки ошибок. Любые ошибки, обнаруженные до закрытия платежной ведомости, могут быть исправлены и отражены в текущей платежной ведомости. Как только платежная ведомость закрыта, изменения или корректировки могут быть сделаны вручную (например, ручная проверка) или скорректированы на следующую платежную ведомость.
