Нет ничего лучше, чем паника, когда нужны копии важной формы, но они не могут ее найти. Важно иметь копии вашей формы 501 (c) (3) под рукой для заявок на гранты, проверок, вопросов доноров и ведения хорошего учета. Если вы потеряли свою форму заявления или письмо-определение IRS, еще не все потеряно. Можно восстановить эти документы и восстановить ваши записи. После получения заменяющих копий рассмотрите возможность помещения копии в сейф для хранения, сохраните ее у своего бухгалтера и отправьте копию каждому члену вашего правления на хранение.
подсказки
-
Вы можете получить заменяющие копии своей формы 501 (c) (3) через веб-сайт IRS или с помощью формы 4506-A.
Найти копию онлайн
Некоторые небольшие некоммерческие организации подают заявки на получение статуса 501 (c) (3), используя форму 1023 EZ на веб-сайте Pay.gov, чтобы снизить пошлину за подачу заявки и ускорить обработку платежа. Когда вы регистрируете их на своем веб-сайте, они сохраняют копию вашей налоговой формы в вашей учетной записи, чтобы вы могли получить к ней доступ и распечатать ее в любое время. Чтобы получить доступ к копии оригинальной формы 1023 EZ, вам необходимо войти в свою учетную запись, нажать «Моя учетная запись» в верхнем правом углу экрана и затем нажать «Мои формы». На этой странице будут перечислены любые формы, отправленные через ваш аккаунт. Ищите строку с надписью «Упрощенное заявление о признании освобождения в соответствии с разделом 501 (с) (3)». В этой строке вы сможете нажать «Просмотр PDF», сохранить файл на своем компьютере, а затем распечатать копию вашей формы для ваших записей.
Запрос копии по почте
Если вы подали форму 1024 или 1023 по почте, а не через веб-сайт Pay.gov, вам необходимо связаться с IRS, чтобы получить копию ваших форм и приложений по почте. Форма 4506-А необходима для этого запроса. Чтобы заполнить запрошенную информацию, вам нужно знать название некоммерческой организации, адрес и номер EIN. Если у вас нет этой информации, ее можно найти на странице поиска освобожденной от налогов организации, где вы можете искать по названию организации, номеру EIN или местоположению. Вам также нужно будет указать свое имя, адрес, контактную информацию и причину, по которой вы запрашиваете копию ваших форм. Вы отправите заполненную форму 4506-A в корреспондентский отдел IRS в Цинциннати, штат Огайо. Как только они получат заполненную форму, они рассмотрят ее и отправят вам запрошенную информацию и формы.
Связаться с другими для копирования
Много раз люди делятся копиями своих некоммерческих заявлений с другими, когда они проходят процесс подготовки. Проконсультируйтесь с юристами, членами правления, наставниками или друзьями, которые помогли вам заполнить ваши формы до их подачи. Если вы используете бухгалтера или зарегистрированного агента, чтобы помочь вам регистрировать налоги или управлять деньгами вашей некоммерческой организации, у них также должна быть копия всех ваших важных документов. Некоторые некоммерческие организации имеют в банке сейф, в котором хранятся дополнительные копии форм, документов и конфиденциальной информации. Просмотрите файлы в вашем офисе или спросите местных некоммерческих организаций, с которыми вы сотрудничаете, если у них есть копии ваших форм в их файлах.
IRS решающее письмо
После того, как IRS рассмотрит вашу заявку 1023, 1023 EZ или 1024 на статус освобождения от налогов, они принимают решение одобрить вашу заявку, отклонить вашу заявку или запросить дополнительную информацию, прежде чем принять решение. Как только заявка будет одобрена, они отправят официальное письмо об освобождении от налогов на указанный почтовый адрес вашей некоммерческой организации. Если вы потеряете эту форму и вам понадобится дополнительная копия, вы можете распечатать ее со страницы поиска освобожденной от налогов организации IRS. Просто введите название вашей организации, EIN или местонахождение и нажмите на свой список. В верхней части страницы щелкните заголовок «Письмо об определении», чтобы сохранить файл на своем компьютере и распечатать копию для своих записей.
