Создание этикеток на компьютере - отличный способ упростить вашу жизнь. Microsoft Word 2007 - лучшее программное обеспечение для быстрого создания этикеток. Word позволяет создать полную страницу меток для одного адреса или страницу меток с разными адресами. Вы также можете распечатать этикетки и сохранить страницы этикеток на случай, если вам понадобится снова их использовать. Использование адресных меток выглядит гораздо более профессионально, чем написание адресов вручную.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Microsoft Word 2007
-
этикетки
Распечатать разные адреса на одной странице ярлыков
Купите стандартные пустые адресные этикетки в магазинах канцелярских товаров. Хотя существует много разных видов этикеток, выбор базовой и профессионально выглядящей этикетки является хорошим вариантом, поскольку он может использоваться в любых ситуациях.
Нажмите на вкладку Почтовые рассылки, как только вы откроете Microsoft Word 2007 на своем компьютере.
Нажмите на ярлыки в разделе «Создать». Откроется окно под названием «Конверты и наклейки». В поле выберите вкладку «Метки».
Нажмите Опции. Введите конкретную информацию о вашем принтере. Затем введите марку и номер продукта купленных вами этикеток. Получите эту информацию из упаковки этикетки. Вы должны ввести правильные данные о принтере и этикетках, чтобы обеспечить правильную печать этикеток. Нажмите ОК.
Нажмите Новый документ. Откроется сетка или пустая страница меток.
Введите адреса, на которые вы отправляете почту, в каждую ячейку. Не забудьте указать имя получателя, адрес, город, штат и почтовый индекс. Используйте адресные указания Почтовой службы США.
Сохраните файл, если вы будете использовать эти адреса снова в будущем. Если вы никогда больше не будете отправлять почту на этот адрес, нет необходимости сохранять.
Положите пустые этикетки в принтер. Нажмите значок «Печать» на верхней панели инструментов.
Распечатайте тот же адрес на полной странице этикеток
Повторите шаги с 1 по 4 выше.
Введите адрес, для которого вы хотите полную страницу меток в поле Адрес. Этот вариант отлично подойдет для адресов, на которые регулярно отправляется информация. Включите имя получателя, адрес, город, штат и почтовый индекс.
Нажмите на новый документ. Откроется полная страница меток с адресом в каждой ячейке сетки.
Сохраните файл, если вы часто отправляете информацию по этому адресу. Таким образом, когда у вас заканчиваются этикетки для этого адреса, вы можете просто открыть файл и распечатать этикетки.
Вставьте наклейки в принтер и щелкните значок «Печать», чтобы распечатать их.
подсказки
-
Чтобы изменить шрифт текста на ярлыках на любом этапе, выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт». В открывшемся окне вы можете изменить стиль и размер шрифта, выделить текст или отформатировать его другими способами. Нажмите ОК.
