Это может быть не вашей любимой частью вашей работы, но проведение церковных деловых встреч является важной частью руководства церковью. Эти собрания, хотя и не обязательно захватывающие, позволяют собранию увидеть финансовые отчеты, показатели роста и обновления служения для церкви. Основные решения относительно направления церкви принимаются на деловых встречах, и они помогают определить общее направление и видение для собрания.
Береги логистику
Установите время и дату встречи. Убедитесь, что время собрания не мешает другим церковным программам. Запланируйте ежеквартальную деловую встречу раз в три месяца и ежегодную деловую встречу раз в год.
Установите место встречи. Встреча должна проходить на церковной собственности. Расставьте столы и стулья в прихожей или приемной. Подготовьте достаточно места, чтобы вместить треть вашей общины, но при необходимости имейте под рукой дополнительные стулья. Если у вас нет зала общения или приемной, проведите собрание в святилище.
Пригласите людей на встречу. Общее объявление может быть сделано для всей общины. Разошлите конкретное приглашение другим служителям церкви, дьяконам, старейшинам и руководителям отдельных министерств, таким как старший директор служения, руководитель хора или председатель комитета по планированию.
Создать программу
Пусть церковный казначей предоставит отчет о финансовых отчетах церкви. Это должно включать остатки на банковских счетах, отчеты о любых церковных инвестициях и краткий обзор церковного бюджета.
Дайте время каждому отделу церковного служения дать отчет о том, что происходило в их конкретных программах. Это будет включать молодежное служение, детское служение, служение по связям с общественностью и любые церковные комитеты.
Обсудить старый бизнес. Это даст прихожанам возможность рассмотреть любые действия, которые были решены на последнем деловом собрании, или решить любые нерешенные вопросы.
Ввести новый бизнес. На этом этапе будут обсуждаться новые планы и представляться идеи для служений или изменения церковной программы или направления.
Определить предметы действий. Это задачи, которые будут решены на фактическом собрании и будут выполнены до следующей деловой встречи.
Запустить встречу
Откройте в молитве.
Раздайте каждому копию повестки дня.
Следуйте повестке дня, пункт за пунктом. Проясните, когда вы переходите от одной темы к другой. Например, «На этом мы завершаем обсуждение фонда строительства церкви. Теперь мы услышим доклад молодежного пастора».
Оставьте время для обсуждения. Убедитесь, что у всех есть возможность говорить. Если вы заметили, что в разговоре доминирует один человек, определенно спросите, есть ли у кого-то еще, чем поделиться. Делайте это тактично, но проясните, что вы хотите услышать от более чем одного человека.
Спасибо всем за участие в собрании и укажите дату следующей встречи.
Закрыть в молитве.
подсказки
-
Пусть секретарь церкви сделает заметки на собрании. Если у вас нет секретаря церкви, попросите добровольца выполнить эту задачу.
