Согласно WiseGeek.com, сенатор из Нью-Джерси Фрэнк Лаутенберг и его два брата основали первую компанию по выплате заработной платы в 1949 году. По сравнению с сегодняшним днем, компания использовала базовые средства для расчета заработной платы. Теперь необходимо рассчитать почасовую оплату труда или зарплату сотрудника, включая любые налоги социального страхования и / или Medicare, государственные, федеральные и даже местные налоги. Задача требует много времени, поэтому услуга расчета заработной платы может облегчить ее выполнение, хотя есть некоторые недостатки.
Стоимость и экономия времени
Выясните, сколько времени требуется для подготовки и обработки ваших услуг по выплате заработной платы, и вы можете сэкономить время, если позволите кому-то позаботиться об этом. После того, как вы рассчитали время, затрачиваемое на печать чеков, создание налоговых документов или приобретение и обновление программного обеспечения, чтобы сделать все это.
Если вы работаете в крупном бизнесе и у вас есть много служб для расчета заработной платы сотрудников, вы, скорее всего, получите максимальную экономию времени и денег, наняв службу расчета заработной платы для точного и своевременного управления затратами на оплату труда. Особенно, если вы можете найти доступную компанию.
Конфиденциальность Недостаток
Всякий раз, когда вы делитесь информацией о вашей компании и сотруднике, существует риск того, что эта информация может быть раскрыта негативным образом. Большинство компаний, предоставляющих услуги по выплате заработной платы, заверит вас в строгой политике конфиденциальности, но это не означает, что информация не может случайно попасть в чужие руки, подвергая опасности отдельных сотрудников или сам бизнес. Это вопрос взвешивания вариантов и получения юридической консультации о том, как защитить свой бизнес и сотрудников, прежде чем принимать окончательное решение о поставщике услуг по выплате заработной платы.
Expert Insight Advantage
Компания, предоставляющая услуги по выплате заработной платы, ставит перед собой задачу узнать текущие тенденции в области технологий и новости законодательства Работа с компанией, имеющей такую информацию, становится активом вашего бизнеса, потому что вы получите пользу от этой информации. Кроме того, эти компании, как правило, обладают экспертными знаниями по местным, штатным и федеральным налогам, что делает их отличным ресурсом для вас и ваших потребностей в услугах расчета заработной платы.
Недостаток стоимости
Хотя крупный бизнес с большими деньгами и доходами может сэкономить деньги с помощью компании, занимающейся обслуживанием заработной платы, малый бизнес с небольшими деньгами и доходами может в итоге тратить деньги. Если в вашем бизнесе не более 20 сотрудников, то, вероятно, лучше рассчитать время и затраты, которые будут сэкономлены, чтобы понять, стоит ли инвестировать в компанию по обслуживанию заработной платы, по крайней мере, до тех пор, пока ваш бизнес не вырастет.
