Женское служение должно быть приспособлено для удовлетворения потребностей различных женщин, составляющих поместную церковь. Если вы возглавляете женское служение в своей церкви, вам следует проводить встречи с другими членами руководящей группы не реже одного раза в квартал для планирования мероприятий, обсуждения потребностей и определения направления на год. Ключи к проведению продуктивных женских министерских собраний такие же, как и те, которые управляют эффективными встречами в деловом мире - приходят с повесткой дня, своевременно, следят за темой и уважают мнения друг друга. Практикуйте эти принципы на следующей встрече служения женщин, чтобы задать тон для успешного года служения.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Повестка дня встречи
-
Руководство женского министерства
-
Временное ограничение
-
Основополагающие правила
Выберите место для вашей встречи, которое соответствует размеру и цели вашей встречи. Кофейни и кафе хорошо подходят для групп из трех или четырех человек, а конференц-залы рассчитаны на группы от шести до 12 и более человек.
Создайте повестку дня для вашей встречи, которая включает два или три основных момента, которые вы хотите охватить. Пригласите только лиц, имеющих решающее значение для обсуждения данной темы. Не используйте встречи для обновления людей с информацией. Используйте электронную почту, письма или телефонные звонки для этого. Используйте встречи для принятия решений. Подумайте, сколько времени вам нужно, чтобы покрыть вопросы, и установите временные рамки, которые дают достаточно времени для их тщательного обсуждения. Заранее определите, сколько времени вы будете тратить на каждую точку.
Сообщите место встречи, время начала и окончания приглашения приглашенным за две недели и раздайте повестку дня накануне, чтобы приглашенные были готовы обсудить основные моменты.
Проведите собрание, начав вовремя и руководя группой по основным пунктам. Поощряйте активный разговор и решение по каждой теме, прежде чем переходить к следующему пункту. Изучите основные правила в начале встречи, которые включают в себя слушание друг друга и уважение мнений, которые отличаются от ваших собственных.
Напомним решения и пункты действий для каждого основного момента. Назначьте необходимые задачи присутствующим и просмотрите их перед закрытием. Если требуется повторное собрание, установите дату и время для следующего собрания, прежде чем все уйдут. После этого отправьте по электронной почте или по почте список назначенных заданий с указанием сроков для отдельных лиц.
