Дисциплинарное рассмотрение или корректирующие действия вашего руководителя могут значительно повлиять на вашу работу и поведение. Кроме того, дисциплинарные записи, которые указывают на плохие профессиональные навыки и недостатки, могут повлиять на вашу способность приобретать дополнительное обучение и навыки, переводиться в другие отделы или рассматриваться для продвижения по службе в организации. Сотрудники имеют ценный вклад в их работу и руководителей, и менеджеры не являются непогрешимыми. Таким образом, нередко можно найти компании, которые установили руководящие принципы для сотрудников, которые хотят подать жалобу или зарегистрировать свои опасения по поводу дисциплинарных и корректирующих действий. При подаче жалобы следуйте инструкциям вашей компании к письму, касающемуся трудовых действий, которые вас не устраивают.
Соберите всю документацию и заметки, которые вы сделали во время дисциплинарной встречи с вашим руководителем. Дисциплинарные и корректирующие действия всегда должны проводиться в частном порядке, и сотрудникам должно быть разрешено делать записи во время конференций со своими руководителями. Надзорный орган также должен был представить письменную запись дисциплины или корректирующего действия и любую подтверждающую документацию.
Составьте краткое изложение собрания, особенно если ваша жалоба частично основана на неполучении документации, касающейся записи. В своем резюме вспомните как можно больше подробностей - точный отзыв будет особенно полезен при встрече с представителем отдела кадров.
Внимательно просмотрите свои документы и запишите свои впечатления о встрече. Полезно записывать свои мысли, пока они свежи в вашем уме. Тем не менее, найдите время, чтобы собрать и обработать ваши мысли, прежде чем посетить отдел кадров. Не заходите в отдел кадров, если ваши эмоции еще свежи от разочарования в том, что вы считаете несправедливым действием в сфере занятости. В ваших же интересах подойти к этому вопросу спокойно и со спокойной точки зрения.
Прочтите справочник вашего сотрудника для получения информации о том, как подать жалобу. Если ваше руководство не объясняет процесс, обратитесь к сотруднику отдела кадров, чтобы спросить, есть ли процесс, которому вы должны следовать. К этому времени вы уже должны были подумать об основаниях своей жалобы и о том, что касается вас в отношении дисциплинарного взыскания, которое вы получили в случае, если вас попросят описать причину, по которой вы хотите подать официальную жалобу.
Получить копию вашего личного дела, если вы считаете, что это необходимо в данный момент. Когда вы на самом деле подаете жалобу, рассмотрение вашего кадрового дела может быть одним из шагов в процессе, чтобы определить обоснование надзорного органа для дисциплинарной записи.
Напечатайте свою жалобу самостоятельно или заполните любые формы, которые ваш представитель отдела кадров дает вам, чтобы подать письменную жалобу. В своей письменной жалобе изложите свои опасения четко, но кратко. Если есть несколько моментов, по которым вы не согласны с дисциплинарным документом, перечислите каждый из них и объясните причину, по которой вы не согласны. Выполните этот шаг в нерабочее время, если это возможно. Сделайте фотокопии для своих записей и отправьте оригинальную форму жалобы, к которой вы должны приложить подтверждающую документацию.
Подготовьте заявление для использования во время личной встречи, чтобы обсудить вашу жалобу. Основывайте свое утверждение на фактах, содержащихся в вашей письменной жалобе. Это поможет вам сосредоточиться на теме. Практикуйте свою устную презентацию. Заручиться поддержкой члена семьи или друга, чтобы помочь вам, если это необходимо. Это предоставит вам столь необходимую объективную позицию, чтобы подготовить вас к запланированной конференции с персоналом и вашим руководителем.
подсказки
-
Передовой опыт в области людских ресурсов настоятельно рекомендует руководителям и руководству документировать все действия по трудоустройству, в том числе дисциплинарные и корректирующие действия, а также записи об эффективности. Кроме того, сотрудник должен подтвердить получение своей копии записи, и копия должна быть помещена в личный файл сотрудника.
Предупреждение
В вашем взаимодействии с персоналом и руководителем, который проводил дисциплинарную проверку, воздержитесь от использования обвинительных или оскорбительных выражений. Несмотря на то, что вы, возможно, чувствуете себя ущемленным из-за полученной вами дисциплинарной рецензии, реакция на нее конфронтационным образом или непрофессиональная реакция затруднят решение ваших проблем.
