Командировки необходимы для процветания бизнеса. Поездки в разные места для участия в конференциях или просто для встречи со старыми и новыми клиентами - это лишь некоторые из причин, по которым люди отправляются в командировки. Чтобы иметь успешную командировку, важно планировать с умом.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Дневник или журнал
-
Список контактов или адресная книга
-
портативный компьютер
-
КПК
-
Сотовый телефон
-
Флешка, компакт-диски или дискеты
-
Место проведения конференций и встреч
Планируйте заранее. После того, как вы определили даты вашей командировки, необходимо планировать заранее. Часто деловая поездка совершается в месте, которое находится дальше, чем местный хаб. Зарезервируйте свои путевые расходы, которые могут включать авиабилеты, бронирование гостиниц и автомобилей заранее. Если вы планируете посещать большие конференции, в которых наверняка примет участие большое количество людей из разных уголков земного шара, убедитесь, что вы делаете это за эти месяцы заранее, чтобы вы все равно могли получить подтверждение на проживание, а также конференцию сам.
Установите цели, прежде чем отправиться в командировку. Что бы вы хотели достичь по прибытии в пункт назначения? Вы хотите быть максимально продуктивным за очень короткое время. Тайм-менеджмент - это ключ к тому, чтобы вы достигли своих целей.
Назначьте встречи. Командировки обходятся компаниям в деньги, чтобы оплатить проживание и еду. Сделайте это стоящим, ударяя больше чем одну птицу одним камнем. Попробуйте запланировать некоторые встречи, чтобы встретиться с вашими клиентами, поставщиками и другими ключевыми деловыми контактами. Если у вас есть сотрудники, которые отчитываются перед вами в том же месте, где вы посещаете конференцию, попробуйте встретиться с ними лично.
Установите задачи и результаты, прежде чем вы путешествуете. Например, если вы сами проводите конференцию, убедитесь, что оборудование, которое вы будете использовать, например проекционный экран, проекторы и микрофоны, зарезервировано вместе с комнатой для собраний. Обратитесь к местному администратору в филиале, который вы посещаете, или к специалисту технической поддержки, чтобы убедиться, что у вас есть место, чтобы выполнять свою работу с правильной сетью и телефонными подключениями. Если некоторые люди, присутствующие на вашем собрании, должны выполнить определенные задачи до вашего приезда, заранее установите их на несколько недель, чтобы у них было достаточно времени для подготовки или выполнения таких задач.
Отправьте информацию вперед. Если у вас есть повестка дня или презентации в формате Power Point для встреч, отправьте их по электронной почте заранее. Подготовка ваших участников к тому, что необходимо обсудить, даст им достаточно времени для ознакомления с материалами, а также для подготовки вопросов, на которые вы сможете ответить. Это также дает вам возможность ознакомиться с вашими материалами и внести необходимые исправления до встречи, если это необходимо.
Будьте готовы к командировке, упаковав свой багаж необходимыми вещами. Не забудьте взять с собой достаточное количество нарядов, особенно если вы планируете посещать официальные обеды; принести наряд, который соответствует случаю. Принесите свои личные вещи и туалетные принадлежности, которые вы можете использовать, находясь вдали от дома.
Принесите инструменты: не забудьте взять с собой ноутбук, КПК, адресные книги, журналы, мобильные телефоны, флэш-накопители, диски или все, что вам может понадобиться для работы. Будьте готовы, принося файлы, сохраненные на флешке, CD или дискетах. Таким образом, даже если ваш ноутбук будет поврежден или утерян, ваши документы можно будет безопасно использовать на компьютерах других людей.
Обновить контакты. Командировки - это также возможность обновить ваши списки контактов. Добавляйте новые контакты людей, которых вы встречаете во время путешествий и участия в конференциях. Человек, сидящий рядом с вами в самолете, может иметь с вами что-то общее. Создайте свой сетевой список, чтобы получить больше возможностей для вашего бизнеса и для вас.
подсказки
-
Принесите достаточно визитных карточек, которые вы можете дать людям, которых встретите. Общайтесь с людьми, с которыми вы встречаетесь, чтобы оставаться на связи.
