Вы никогда не хотите, чтобы ваш исходящий факс попадал в мусорную корзину, но он мог оказаться там, если он не был правильно адресован. Всегда включайте титульный лист со всей информацией о предполагаемом получателе, чтобы ваш факс мог быть доставлен своевременно.
Создание собственного шаблона легко и предпочтительно, потому что вы можете настроить его в соответствии с потребностями вашей компании. После того, как вы выбрали базовый дизайн, вы можете включить логотип своей компании и / или персонализировать титульные листы факса для отдельных лиц и отделов.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Бумага
-
Microsoft Word (или другая программа для обработки текста)
-
компьютер
-
принтер
Откройте новый пустой шаблон в вашей программе обработки текста.
Выберите очень четкий шрифт. Иногда передача факса может быть размытой или чернила на принимающем факсимильном аппарате могут быть низкими, поэтому важно сделать как можно более четкий титульный лист факса. «Arial» - это простой и понятный шрифт.
Заголовок заголовка как «ФАКС» или «ФАЙЛ ФАКСА» заглавными буквами; используйте шрифт большого размера.
Включите название и адрес вашей компании шрифтом меньшего размера под заголовком.
Используйте отдельные строки для следующего:
Дата: **** От: *___ Для того, чтобы: *___ __ Компания: * ____ Количество страниц, включая обложку: * **** Номер факса:_**** _
Вы также можете подчеркнуть, как показано выше, чтобы указать пользователю, где он должен заполнить информацию.
Заголовок основного текста «Памятка» или «Сообщение». Обязательно сохраните свой шаблон.
Распечатайте столько, сколько нужно. Вы заполнили свой титульный лист факса.
подсказки
-
Если у вас есть логотип или дизайн компании, и ваша текстовая программа позволит вам добавить изображение, это добавит приятных штрихов.
Вы можете добавить примечание, например, «Пожалуйста, переработайте» внизу, если хотите.
Предупреждение
Обязательно обновляйте листы факса, если изменилась какая-либо информация о компании, например номер факса или адрес.
Обязательно отметьте, если факс срочный.
