Письмо, сопровождающее вклад, предоставляет донору возможность объяснить мотивацию для вручения подарка, как донор хочет использовать подарок и, возможно, личную историю донора или организационную историю, которая привела к подарку. Он предоставляет важную информацию для получателя.
Введите или распечатайте адрес возврата, город, штат и почтовый индекс вместе с датой примерно в одном дюйме от верхнего поля. Сосредоточьте это. Обведите строки пробелом и пропустите четыре строки для адресата.
Введите или напечатайте имя получателя (будь то физическое лицо или название организации) в левом поле. Введите адрес получателя, город, штат и почтовый индекс в трех отдельных строках.
Пропустите две строки и напечатайте или напечатайте «Уважаемый г-н или г-жа __: »На левом поле. Внося вклад в организацию, направьте письмо президенту или председателю. Вы можете найти эту информацию на большинстве сайтов. Для письма донора допустимо начать: «Уважаемый Красный Крест:»
Пропустите две строки и введите или напечатайте предложение с указанием имени донора и суммы взноса или пожертвованного объекта. В следующем предложении может быть указано, как вы хотите, чтобы вклад использовался или применялся к специальной программе. Если пожертвование приходит без каких-либо условий, то есть вам не важно, как пожертвование используется, так и скажите. Также опишите, ожидаете ли вы публичного признания вашего подарка или предпочитаете анонимность.
Пропустите две строки и предоставьте дополнительный заключительный абзац, который, возможно, объясняет ваше обоснование для предоставления. Краткого личного анекдота достаточно, чтобы объяснить вашу мотивацию или, возможно, выразить восхищение работой получателя.
Пропустите две строки и поместите в центр заключительное приветствие, такое как «Искренне» или «Искренне ваш». Пропустите четыре строки и введите свое имя под приветствием. После печати письма подпишите его.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Чек или денежный перевод
-
Бумага и ручка
-
Конверт и печать
-
Компьютер с программой обработки текста
-
принтер
подсказки
-
Сохраните копию письма для налоговых документов.
