Письмо о транзакции имеет слегка обманчивое имя. Хотя может показаться, что в письме будет указана сделка или контракт между двумя компаниями или сторонами, точная функция этого типа письма на самом деле более обычная. Письмо о транзакции относится к официальному типу делового письма, когда физическое лицо пишет в конкретную компанию с просьбой предоставить более подробную информацию о компании. Это письмо полезно, когда вы хотите наладить официальную переписку с бизнесом и получить четкую основу их входов и выходов.
Введите свой адрес, включая адрес электронной почты, в четыре или пять строк в верхнем левом углу страницы. Пропустите строку и введите дату. Пропустите другую строку и введите название компании, с которой вы связываетесь, плюс ее адрес в трех строках.
Пропустите строку и напишите «Уважаемый», а также имя человека, с которым вы общались. В качестве альтернативы, если вы направляете свое письмо в конкретный отдел, вы можете написать «Уважаемый директор / финансовый менеджер» или в любой другой отдел, с которым вы связываетесь. С другой стороны, вы всегда можете написать «Кому это может касаться».
Объясните свой интерес к компании и информацию, которую вы рассматривали до сих пор. Скажите, однако, что у вас все еще есть вопросы или что некоторые практики не совсем ясны.
Перечислите ваши вопросы или проблемы в пунктах маркированного списка в следующем параграфе, чтобы они выделялись. Ваши вопросы могут варьироваться от вопроса о патентах, которые они имеют - или о том, какую страховку они несут, - если они предлагают гарантию на продукт. Задайте любой вопрос, который вам нравится.
Поощряйте его связаться с вами по адресу вверху письма или по электронной почте. Введите «С уважением», а затем под ним введите свое имя.
