Управленческий учет является одним из самых мощных инструментов, которые вы можете использовать в бизнесе. Обычно он используется высшим руководством и руководителями предприятия, чтобы помочь им принять стратегические решения в отношении конкретных отделов, продуктовых линеек или бизнеса в целом. Эти учетные записи обычно составляются ежемесячно, и они дают вам снимок состояния компании, которая является актуальной. Они включают ключевые показатели эффективности во всей организации.
Существует один главный секрет подготовки управленческих учетных записей: точность ваших данных. Как только у вас есть актуальный бюджет для каждого подразделения и функции организации, вы затем просматриваете исторические данные компании, чтобы узнать, как эти данные сравниваются с прогнозами и бюджетом. Это поможет вам сделать две вещи одновременно. С одной стороны, это поможет вам обнаружить нежелательный тренд до того, как он зайдет слишком далеко и станет практически невозможно контролировать. С другой стороны, он подтвердит, идет ли бизнес в целом по пути достижения своих финансовых и операционных целей.
Бухгалтерский аспект управленческого учета
Первый шаг - убедиться, что ваша бухгалтерия обновлена. Все притоки и оттоки должны быть надлежащим образом учтены. Вы можете сделать это различными способами, например, для определенной линейки продуктов или для конкретного отдела. Вы можете воспользоваться помощью программного обеспечения для управления финансами, чтобы упростить этот процесс, если вы работаете в малом бизнесе. Для более крупного бизнеса может потребоваться использовать программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия. Это также будет включать в себя наличие правильной политики для обеспечения точного и точного учета и ежемесячного образца финансового отчета для руководства при подготовке отчетов. Должен быть подготовлен бюджет каждого департамента и отчеты за каждый период, показывающие финансовые операции, которые имели место в этот период.
Отчеты о расходах
Как только отчеты будут настолько точными, насколько это возможно, соберите все отчеты о расходах бизнеса. Вам следует проверить все покупки всех отделов за определенный период, независимо от того, были ли они в кредит или нет. Каждый отдел должен также иметь подробный отчет о том, как он потратил свои деньги на такие вещи, как кредиторская задолженность, канцелярские товары, техническое обслуживание, бонусы и заработная плата.
Отчеты о доходах
Вам также следует составить отчеты о доходах, полученных бизнесом, включая доходы от продаж, инвестиций и дебиторской задолженности. Соберите данные из отдела продаж, включая продажу каждого продукта и доход от каждого проспекта продаж. Используйте таблицу дебиторской задолженности. Вы должны знать, как бизнес генерирует свой доход и насколько выгоден этот доход в зависимости от направления продаж, местоположения и самого продукта.
Собираем все вместе
Получив всю эту информацию, сведите ее в один всеобъемлющий отчет, который охватывает весь бизнес. Отчеты каждого департамента должны сравниваться с их прогнозами и бюджетами, а отчет по всей организации должен сравниваться с бюджетом и прогнозами всей организации.
Вам также следует сравнить отчеты о расходах и доходах с банковскими записями, чтобы согласовать их. Это делается для того, чтобы ваши отчеты были точными. Любые расхождения в ваших управленческих учетных записях будут указывать на неправильный учет, что иногда может означать, что какая-то мошенническая деятельность продолжается.
