Бухгалтерский учет по методу начисления помогает вам вести учет вашей деловой активности, даже если наличные еще не перешли в другие руки.Большинство предприятий используют этот метод, а не бухгалтерский учет. IRS обычно позволяет вам выбрать, какой метод учета вы используете, за некоторыми исключениями. Когда вы подаете свой первый возврат, вы должны сообщить о своем выборе метода учета и придерживаться его, как только вы сделали свой выбор.
подсказки
-
Любая компания может выбрать метод учета по методу начисления, но вы должны использовать его, если вы являетесь корпорацией C, у вас есть запасы или ваш годовой доход от продаж превышает 5 миллионов долларов.
Начисление против учета денежных средств
Метод начисления используется в большинстве компаний. С помощью этого метода вы регистрируете доходы и расходы, как только вы их понесли, даже если деньги еще не поступили на ваш счет или счет не был оплачен. Сравните это с кассовым методом учета, где вы записываете транзакцию только тогда, когда деньги выплачиваются или получены, и вы можете увидеть, как метод начисления позволяет вам иметь более реалистичное представление о ваших доходах и расходах в любой данный период времени. Любое предприятие, которое осуществляет инвентаризацию, регистрирует счета до их оплаты на счетах к оплате или осуществляет продажи в кредит, что приводит к получению счетов, как правило, следует использовать учет по методу начисления. Недостатком учета по методу начисления является отсутствие видимости движения денежных средств компании. Компании обычно компенсируют эту проблему, готовя ежемесячный отчет о движении денежных средств.
Когда вы должны использовать Начисление
Если вы управляете индивидуальным предприятием или малым бизнесом, особенно бизнесом, связанным с услугами, у которого нет инвентаря, вы сможете использовать учет денежных средств, если ваш годовой валовой доход не превышает 5 миллионов долларов. В противном случае вам следует использовать метод начисления. Обязательным является использование метода начисления, если ваш бизнес соответствует одному из следующих трех условий:
- Вы носите инвентарь
- Вы C-корпорация
- Ваш годовой средний валовой доход превышает 5 миллионов долларов в год.
Чтобы добавить цвета к этим условиям, если вы предлагаете кредит своим клиентам и позволяете им позднее оплатить покупки, или если ваш бизнес совершает какие-либо покупки в кредит, вам следует использовать учет по методу начисления. Если вы производите продукт, покупаете товары для перепродажи, продаете товары или сообщаете о любых запасах, которые ваш бизнес имеет в наличии в конце каждого года для налогов, IRS требует, чтобы вы использовали учет по методу начисления.
Исключения: Гибрид
В некоторых случаях, если у компании есть товарно-материальные запасы, но она представляет очень небольшую часть бизнеса, фирма может использовать учет на кассовой основе для большинства других своих бизнес-операций, используя учет по методу начисления только для товарно-материальных запасов. IRS позволяет этот метод, называемый гибридным методом. Тем не менее, он включает в себя особые правила, и доходы и расходы должны использовать один и тот же метод отчетности, независимо от того, выбираете вы наличные или начисления. Другими словами, вы не можете записать свой доход, используя метод наличных денег, а расходы - методом начисления. Лучше всего получить консультацию налогового бухгалтера, если вы попадаете в эту категорию.
Что это значит для вашего бизнеса
Метод начисления включает в себя учет всех счетов, которые вы должны на счете кредиторской задолженности, и всех причитающихся вам денег, на счете дебиторской задолженности. Это дает вам более точное представление о реальной прибыльности вашей компании, особенно в долгосрочной перспективе. Если вы испытываете желание использовать для своего бизнеса метод учета на кассовой основе, это понятно из-за простоты метода. Однако ваша система бухгалтерского учета не будет отслеживать просроченные счета или позволять вам предлагать клиентам условия кредитования и отслеживать эти непогашенные деньги. Кроме того, ваша компания может выглядеть так, как будто она очень хорошо справляется с большим количеством денег в банке. Тем не менее, на самом деле у вас может быть много неоплаченных счетов, которые не будут отслеживаться, что намного превышает наличные в вашем бизнесе.
