Форма W4 называется Свидетельством об удержании сотрудника. Работодатели обязаны предоставить работникам W4 для завершения при приеме на работу. W4 помогает работодателю определить, сколько федерального подоходного налога удерживать с заработной платы работников. Следовательно, работник должен указать свой статус подачи и количество пособий на W4. Работодатель должен хранить W4 в архиве.
Загрузите W4 с веб-сайта IRS. Используйте ссылку «Формы и публикации» для доступа к W4. Для загрузки и распечатки формы на вашем компьютере должен быть установлен Adobe Acrobat. W4 доступен на английском и испанском языках.
Предоставьте сотрудникам со статусом гражданства W4 на соответствующий налоговый год. Сотрудники должны получить новый W4 при приеме на работу и всякий раз, когда им необходимо внести изменения в федеральный подоходный налог.
Дайте сотрудникам инструкции по статусу нерезидента для формы 8233, прежде чем дать им форму W4 для заполнения. Инструкции доступны на веб-сайте IRS. Номера для остальных стран. у граждан могут быть разные правила удержания от граждан США.
Объясните сотрудникам важность правильного и честного завершения W4. Например, требование большего количества иждивенцев, чем они действительно имеют право, может привести к ним из-за IRS, когда пришло время подавать подоходные налоги.
Подайте бумагу W4 в папку персонала сотрудника в защищенном месте. Создать электронную систему регистрации. Сканирование и сохранение W4 в конфиденциальном месте на жестком диске.
