В зависимости от количества сотрудников в бизнесе, обязанности его менеджера по персоналу сильно различаются. Чем меньше компания, тем более вероятные конкретные функции, такие как расчет заработной платы, будут переданы на аутсорсинг. Понимание того, как постепенно наращивать свою кадровую деятельность, помогает эффективно управлять ростом, максимально повышая производительность труда в рамках вашего бюджета.
Организационное планирование
Одной из обязанностей любого отдела кадров является управление организационной структурой компании. В компаниях с небольшим числом сотрудников упор на организационном планировании может заключаться в создании организационной схемы путем прогнозирования будущих потребностей в найме, установления контрольных показателей, когда следует нанимать больше сотрудников, написания подробных описаний должностей и создания цепочки команд. В крупных компаниях в обязанности HR в отношении организационной структуры входят обзоры должностных инструкций, определение необходимости привлечения сторонней работы или принятие решения о необходимости обратного. Чем старше компания, тем важнее планирование преемственности для обеспечения преемственности персонала.
Рекрутинг, обучение и менеджмент
Малые предприятия часто нанимают собственных сотрудников, обучают и управляют сотрудниками, используя доступные методы, такие как печатная реклама или онлайн-доски объявлений, обучение новых сотрудников и ежегодные обзоры. Крупные компании могут нанимать исполнительных поисковых фирм или хедхантеров для заполнения ключевых руководящих должностей. Они отправляют сотрудников на учебные семинары или нанимают экспертов для проведения внутригрупповых семинаров. В малом бизнесе в обязанности персонала отдела кадров входит создание первого справочника для сотрудников компании, в котором излагаются политики и процедуры, а в крупных компаниях по мере необходимости анализируются и уточняются руководства по политике.
Компенсации и льготы
Чем меньше компания, тем более прямая оплата труда. По мере роста компаний они добавляют подписные бонусы, выходное пособие, льготы, оздоровительные программы, награды и льготы. В обязанности менеджера по персоналу в малом бизнесе может входить начисление заработной платы на аутсорсинг и работа со страховой компанией, чтобы предлагать добровольные льготы, которые сотрудники приобретают сами.Менеджеры по персоналу в крупных компаниях работают со своими бухгалтериями, чтобы правильно набирать новых сотрудников, следя за тем, чтобы информация о их заработной плате, такая как информация о личных налогах, ставке зарплаты и льготах, была правильной. Они организуют программы полного вознаграждения, которые включают программы морального духа, награды, конкурсы, оздоровительные инициативы и другие способы создания лучшего баланса между работой и личной жизнью сотрудников.
Соблюдения правовых норм
По мере роста бизнеса растут его юридические обязательства перед сотрудниками. Когда работодатели достигают определенного уровня найма, они подпадают под действие правил Комиссии по равным возможностям при найме на работу и Закона об американцах с ограниченными возможностями. Работодатели должны соблюдать руководящие принципы Управления по безопасности и гигиене труда и соблюдать законы штата и федеральные законы о труде, в том числе такие, как оплата сверхурочных, перерывы, размещение информационных знаков и право на организацию. Небольшие компании обычно работают с экспертом по труду, чтобы понять и выполнить свои юридические обязательства, в то время как крупные фирмы могут иметь штатных консультантов или экспертов по персоналу для контроля за соблюдением.
