Управление запасами - это процесс, который компании используют для заказа, получения, учета и управления различными продуктами, продаваемыми потребителям. Владельцы и менеджеры бизнеса сосредоточены на этой деятельности, потому что запасы, как правило, представляют собой вторые по величине расходы в компании после расчета зарплаты. Политики и процедуры помогают компаниям активно управлять различными продуктами на своих предприятиях. В то время как существуют стандартные политики и процедуры для управления запасами, владельцы и менеджеры имеют некоторую свободу для разработки стандартов для своих собственных компаний.
Закупка
Закупки - это процесс покупки, который люди должны использовать для заказа и получения инвентаря. Компании обычно требуют, чтобы отдельные лица имели заказ на покупку с разрешения менеджера до заказа инвентаря. Менеджер по закупкам отвечает за проверку заказа на поставку, чтобы убедиться, что он включает авторизацию и другую информацию, касающуюся стоимости приобретенных товаров. В то время как крупные организации могут нанимать отдельных лиц для работы в отделе закупок, в небольших компаниях владелец бизнеса часто выполняет эту функцию.
Оценка инвентаря
Оценка запасов - это политика, при которой запасы продаются первыми и удаляются из бухгалтерской книги. Методы включают метод «первым пришел, первым обслужен» (FIFO), «последним пришел, первым обслужен» (LIFO) и метод средневзвешенного значения. FIFO требует, чтобы компании сначала продавали более старые запасы, оставляя более дорогие запасы в главной книге и увеличивая валовую прибыль компании в течение отчетного периода. LIFO является противоположностью FIFO; поэтому в бухгалтерской книге это имеет противоположные эффекты. Средневзвешенный метод не требует, чтобы старые запасы продавались первыми, поскольку затраты на инвентаризацию пересчитываются каждый раз, когда компания покупает запасы.
Система учета запасов
Система учета запасов - это особые процедуры, которые компания использует для обновления своей бухгалтерской книги. Два типа систем являются периодическими и вечными. Периодические системы начинаются с начального баланса и регистрируют только покупки, продажи или корректировки ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. Вечная система начинается с начального баланса запаса и обновляет запас после каждой покупки, продажи или корректировки запаса. Компании создают свою политику в зависимости от своих бизнес-моделей.
Физический контроль
Физический контроль связан с тем, как компания хранит и учитывает товарные запасы. Хранение важно, потому что компании должны защищать свои запасы от потери, кражи и злоупотреблений со стороны сотрудников. Это может включать ограничение доступа, блокировку ценных продуктов и использование устройств отслеживания на продуктах. Владельцы и руководители предприятий также должны использовать периодические подсчеты для проверки количества имеющихся товаров. Подсчет циклов - подсчет определенного количества предметов каждый день или неделю - и ежегодный подсчет запасов являются наиболее распространенными методами физического подсчета в бизнес-среде.
