Обычно, когда люди готовятся к презентации, они практикуют свои устные коммуникативные навыки. Однако люди часто упускают из виду письменные компоненты презентаций, такие как слайды Power Point, раздаточные материалы и заметки, которые указывают на их речь. Наглядные пособия обычно привлекают внимание аудитории, поэтому они должны функционировать максимально эффективно. Умение развивать навыки письменной презентации поможет вам избежать распространенных ошибок, связанных с презентацией, таких как наложение слишком большого количества текста на визуальные пособия или чтение заметок. Эффективные письменные компоненты презентаций обобщают и обобщают информацию. Ваша работа в качестве докладчика влечет за собой разработку ваших наглядных пособий и заметок.
Практика, суммируя большие и маленькие тексты информации, такой как роман, газетная статья или реклама. Также суммируйте устные тексты, такие как новостной репортаж или разговор в телешоу или весь фильм. Запишите только основные моменты или события.
Суммируйте тексты, которые вы написали в прошлом, такие как старое эссе, отчет или рассказ. Сжатие ваших собственных текстов часто оказывается более трудным, потому что вы можете чувствовать, что вся информация важна просто потому, что вы ее написали.
Вычеркните всю незначительную информацию и ненужные слова в информативном тексте, таком как газетная статья или глава учебника. Оставьте основные существительные, прилагательные, числа и существенные комментарии. Вы должны быть в состоянии вычеркнуть 75 процентов слов в статье, оставив только важную информацию.
Упорядочите свои резюме или слова, оставшиеся после вычеркивания статьи, в заметки в форме точек. Примечания в форме точек начинаются с маркера или тире и не являются полными предложениями. Они не требуют правильной грамматики или пунктуации и могут даже включать одно слово: - Введение капитализма - экономика свободного рынка - Сначала теоретизировал Адам Смит, также называемый «отцом капитализма» - Исторические и современные примеры - что было эффективным в их, их подводные камни - заключение
Потренируйтесь в создании слайдов Power Point на основе заметок в форме точек. Примечания в форме точек подскажут вам, как вы говорите; Power Point должен еще больше сгущать информацию из ваших заметок. Чтение слово в слово из вашего Power Point скучно для аудитории и не демонстрирует способность систематизировать и интерпретировать информацию.
подсказки
-
Выделите в своих заметках те моменты, которые вы хотите подчеркнуть, когда говорите. Избегайте включения более шести слов в каждой строке и шести строк на каждом слайде.
