Планирование мероприятия требует много работы. Для каждого человека или компании, чьи услуги вы нанимаете, вам понадобится контракт, который защитит вас от переоценки или зависания без этих услуг в день мероприятия. При написании контракта на мероприятие используйте простую и лаконичную формулировку, чтобы не было возможности для неверного толкования ни одной из сторон.
Скомпилируйте всю информацию, которую необходимо включить в контракт, в один документ для справки. Это включает в себя имена и контактную информацию о вас и вашей компании или частном лице, в том числе адрес, номер телефона и адрес электронной почты, дату мероприятия, время, которое вы требуете от сотрудников, и время начала мероприятия, которое, как ожидается, конец. Составьте список любого соответствующего оборудования, которое вы будете предоставлять, и того, что вы ожидаете принести по контракту. Например, если вы нанимаете диджея, проясните, можете ли вы предоставить колонки, но диджей несет ответственность за кабели.
Создайте форму с разделами для контактной информации, указанными датами и временем, а также ожиданиями в вашем списке. Для уже отформатированного контракта Microsoft Office предлагает на выбор несколько бесплатных шаблонов.
Составьте соглашение об оплате, указав свое имя в качестве плательщика, имя работника по контракту (или название компании) в качестве получателя, почасовую или общую заработную плату и любые дополнительные сборы, которые могут быть добавлены или вычтены (в частности, указать причину, по которой это может произойти), если это применимо.). Укажите способ оплаты (чек, наличные, PayPal) и когда будет выпущен платеж. Если оплата будет произведена в день мероприятия, укажите, будет ли это до или после завершения обслуживания.
Напишите раздел, посвященный возврату и аннулированию, и четко укажите причины отказа от оплаты. Включите временное окно, чтобы разрешить отмены. Например: «Компания может отменить заказ за 48 часов до мероприятия, или им будет начислен сбор». Укажите, какие будут сборы.
Напишите раздел для любых других оборотных предметов, относящихся к вашему событию, и как они могут быть решены. Например, если мероприятие проводится на открытом воздухе, включите план «дождливый день» или укажите, отмените ли вы мероприятие, как вы будете уведомлять работника по контракту и какую (если таковую) компенсацию он может получить.
Создайте раздел, содержащий как ваше имя, так и полные имена работников по контракту, напечатанные с указанием даты и подписи. Скопируйте подписанный контракт на мероприятие для работника и сохраните дополнительную копию для своих записей.
