Ваш бизнес платит сотрудникам за работу, но не каждую минуту каждого дня продуктивно. На самом деле вы платите за много непроизводительного времени. Когда вы повышаете производительность своих сотрудников, вы производите и продаете больше. Рассчитайте отношение непроизводительного времени к производительному времени, известному как коэффициент использования рабочей силы, чтобы определить, получаете ли вы ожидаемые часы,
Оплачиваемый отпуск
Отпуск не является частью продуктивного времени, поэтому вам необходимо знать, сколько часов производительности вы теряете из-за оплачиваемого отпуска в год. Это включает в себя отпуск, больничные и личные дни. Используйте максимальное количество дней, разрешенное в вашей компании, или проведите исследование на основе фактического оплачиваемого отпуска.
Время для путешествий
В то время как поездки могут быть необходимы для вашего бизнеса, вы теряете производительность, пока работники находятся в пути. Эти часы и дни складываются в непроизводительное время и влияют на ваши показатели использования рабочей силы.
Встречи
Чем больше времени ваши сотрудники проводят на собраниях, не связанных непосредственно с их работой, тем меньше времени они проводят, чтобы быть продуктивными. Сложите все часы, проведенные на совещаниях по безопасности, конференциях в масштабах компании и совещаниях по планированию Это часы, за которые вы платите, когда производительность равна нулю или близка к ней.
неэффективность
Сотрудники теряют продуктивность из-за общения на работе или из-за неэффективных действий, на поиск которых уходит слишком много времени. Время, потраченное на звонки в поисках специалиста в компании, будет считаться неэффективным. Кроме того, у вас могут быть сотрудники, работающие слишком далеко от своих запасов, а это означает, что им нужно идти слишком далеко, чтобы получить материалы, необходимые для их работы. Оцените количество нерабочего времени, которое ваши сотрудники тратят на неэффективные практики.
Повышение квалификации
Вам может показаться, что обучение существующих сотрудников обходится дешевле, чем наем новых, и вы считаете, что его долгосрочные последствия для вашей прибыли положительны. Однако время, затрачиваемое на обучение, непродуктивно, поскольку отнимает у сотрудников их служебные обязанности.
Расчет
Получив непродуктивное время, разделите его на общее количество часов, за которое вы платите, и умножьте на 100. Результат - процент. Например, если вы платите за 100 000 часов, но решаете, что 20 000 часов потрачены непродуктивно, разделите 20 000 на 100 000. Результат составляет.2. Умножьте на 100, и вы увидите, что 20 процентов времени вашего сотрудника тратится вдали от продуктивной деятельности. Вы также можете сказать, что у вас 80% рабочей силы.
