Анализ Парето - это наблюдение причин проблем, возникающих в организации или повседневной жизни, которое затем отображается в гистограмме. Гистограмма - это диаграмма, которая определяет приоритеты причин проблем от самых больших до наименее серьезных. Анализ Парето основан на принципе Парето, также известном как правило 80/20, которое гласит, что 20 процентов усилий дают 80 процентов результатов. Например, если человек продает товары на eBay, ему следует сосредоточиться на 20 процентах товаров, которые приносят 80 процентов продаж. Согласно Mindtools.com, анализ Парето позволяет людям вносить эффективные изменения.
Организационная эффективность
Анализ Парето требует, чтобы отдельные лица перечислили необходимые изменения или организационные проблемы. Как только изменения или проблемы перечислены, они ранжируются в порядке от самого большого до наименее серьезного. Проблемы, получившие наивысшую оценку по серьезности, должны стать основным направлением их решения или улучшения. Сосредоточение внимания на проблемах, причинах и решении проблем способствует организационной эффективности. Компании работают эффективно, когда сотрудники выявляют первопричины проблем и тратят время на решение самых серьезных проблем, чтобы получить наибольшую организационную выгоду.
Расширенные навыки решения проблем
Вы можете улучшить свои навыки решения проблем при проведении анализа Парето, потому что он позволяет вам объединить связанные с работой проблемы в связные факты. Как только вы четко изложите эти факты, вы можете начать планирование, необходимое для решения проблем. Члены группы могут проводить анализ Парето вместе. Достижение группового консенсуса по вопросам, требующим изменений, способствует организационному обучению и повышает сплоченность группы.
Улучшенное принятие решений
Люди, которые проводят анализ Парето, могут измерить и сравнить влияние изменений, которые происходят в организации. Сосредоточив внимание на решении проблем, процедуры и процессы, необходимые для внесения изменений, должны быть документированы во время анализа Парето. Эта документация позволит лучше подготовиться и улучшить принятие решений для будущих изменений.
