Бухгалтеры используют сочетание технических и мягких навыков в течение рабочего дня. Навыки технического учета необходимы для точного учета финансовой информации и рекомендации руководству действий. Технические навыки включают журналирование финансовых транзакций, составление финансовых отчетов и сверку остатков на счетах.
Журналирование финансовых операций
Бухгалтеры регистрируют финансовые операции с использованием записей журнала. Каждая запись в журнале включает в себя как дебеты, так и кредиты и должна балансировать. Записи в журнале записываются в течение месяца. В конце месяца бухгалтер анализирует каждую учетную запись и записывает корректирующую запись для признания доходов или расходов, понесенных в течение периода, которые не были зарегистрированы в учетных записях. После того, как финансовые отчеты заполнены, бухгалтер записывает заключительные записи, чтобы очистить остатки на счетах доходов, счетах расходов и чертеже владельца.
Создание финансовой отчетности
Бухгалтеры создают финансовые отчеты, которые используются инвесторами, кредиторами и руководством.Первичная финансовая отчетность состоит из баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о собственном капитале и отчета о движении денежных средств. Бухгалтеры создают эти отчеты, правильно классифицируя каждую учетную запись и зная, по какому финансовому отчету представлена каждая учетная запись. Финансовые отчеты следуют стандартному формату, и бухгалтер должен знать правильный формат для использования. Активы, пассивы и счета собственного капитала отражаются в балансе. Доходы и расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках. В отчете о собственном капитале сообщается о деятельности на собственном капитальном счете. Отчет о движении денежных средств содержит подробную информацию о денежных операциях за период.
Сверка остатков на счетах
Бухгалтеры сверяют остатки на счетах, чтобы проверить их точность и исправить любые ошибки. Бухгалтер анализирует учетные операции на предмет разумности. Необычные транзакции исследуются далее, чтобы определить, правильно ли они были зарегистрированы. Бухгалтер сравнивает остатки на счетах, записанные в балансе, с исходными документами. Если сальдо не соответствуют исходным документам или документ выглядит подозрительно, бухгалтер исследует разницу. Бухгалтер документирует любые расхождения и исправляет неточные записи.
