Любой бизнес, у которого есть парк транспортных средств, должен предпринять шаги, чтобы сохранить этот парк полностью функционирующим. Будь то охранная компания с небольшим количеством седанов или автотранспортная компания с парком из более чем 100 транспортных средств, правильная политика в сочетании с правильной технологией может значительно упростить управление автопарком в зависимости от времени и бюджета компании.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Политика в отношении транспортных средств
-
GPS трекеры (опционально)
Ведите учет того, кто использует какое транспортное средство и когда. Это, пожалуй, самая основная часть управления транспортным средством. Вы должны знать, у какого водителя какое транспортное средство и в какое время. Таким образом, вам нужно создать журнал для подписи водителей, который включает в себя имя водителя, дату, номер транспортного средства, время и возвращенное время.
Ведите учет состояния автомобиля и пробега. Вы можете легко добавить несколько дополнительных разделов в журнал транспортных средств, которые водитель должен заполнить при принятии транспортного средства парка. Быстрая проверка автомобиля на наличие вмятин или царапин, механических проблем и пробега до и после смены может избавить вас от неприятностей, связанных с техническим обслуживанием и не отставая от проблем. Следите за тем, чтобы на автомобилях производилось регулярное техобслуживание в соответствии с пробегом, а если вы не делаете это на месте, регулярно посещайте автомагазин, чтобы следить за исправностью и ремонтом вашего автопарка.
Храните все записи как физически, так и в цифровом виде. Если вы перенесете записи на компьютер, их будет легко найти, но физическая копия также должна храниться на тот случай, если вам нужно будет проверить, что говорит вам компьютер.
Поместите устройства слежения GPS на транспортные средства вашего парка. В этом нет необходимости, но это полезно, особенно если машины вашего автопарка уходят очень далеко, например, с парками грузовиков. Устройства GPS слежения покажут вам, где в какое время находятся автомобили, и это может устранить необходимость для водителя позвонить и проверить с базой. Это также устранит ненужное вождение, потому что схемы вождения могут быть проверены. Наконец, устройства GPS-слежения очень полезны в случае кражи транспортного средства.
