Написание делового письма группе или другому бизнесу - это способ запросить дополнительную информацию о бизнесе, запросить спонсорство или предложить партнерство в зависимости от ваших собственных потребностей. Деловые письма требуют специального форматирования и внимания, чтобы повысить ваши шансы на ответ от компаний, с которыми вы связываетесь.
Создайте фирменный бланк для вашего делового письма, которое будет профессиональным и представительным для вашей компании или вашей миссии и цели. Прикрепите фирменный бланк к верхней части вашего делового письма, прежде чем начинать форматировать оставшуюся часть шаблона делового письма.
Отформатируйте ваше деловое письмо с помощью стандартного шаблона делового письма, чтобы оно выглядело профессионально и вызывало доверие у потенциальных групп или компаний. Отформатируйте письмо, добавив сначала дату под вашим фирменным бланком, а затем адрес отправителя и внутренний адрес (которому лично адресовано письмо).
Начните писать свое письмо в соответствии с форматом делового письма, добавив правильное приветствие (например, «Мистер, миссис или мисс»), прежде чем указывать свою цель или потребности.
Напишите основную часть вашего письма группе или компании, с которыми вы хотите связаться. Будьте прямолинейны и прямолинейны с тем, какова ваша миссия или каковы ваши интересы в компании. Установите отношения, которые вы ищете с компанией (а также на долгосрочную перспективу), а также планы и решения для вашего предложения.
Завершите письмо «Призывом к действию», информируя компанию или группу о том, как связаться с вами или как вы будете следить за ними.
Подпишите письмо своим полным именем, используя синие или черные чернила, чтобы придать индивидуальность вашему сообщению.
Проверьте письмо перед отправкой по почте или отправкой группе или компании, с которыми вы собираетесь связаться.
