Профсоюз представляет собой организованную группу работников, целью которой является использование их коллективных ресурсов для управления и преодоления трудностей, связанных с работой. Профсоюзы принимают решения, которые улучшают условия их работы, и служат связующим звеном между работниками и руководством. Поводом для письма группе членов профсоюза может быть подтверждение соглашения о заключении коллективного договора, получение поддержки по политическим причинам или другая проблема, которая затрагивает членов профсоюза.
Детализируйте цель письма
Начните с цели письма. Например, опишите членам профсоюза вопрос, вызывающий беспокойство. Включите достаточно информации, чтобы люди могли определить причину или точку, которую вы пытаетесь сформулировать. При необходимости используйте срочный язык, особенно когда речь идет о безопасности или сроках. Подробно, как ситуация может повлиять на членов профсоюзов, если они не решат их. Будьте максимально лаконичны, чтобы каждый, кто прочитает письмо, понял проблему под рукой.
Опишите ситуацию
Используйте политический угол, который отражает то, что означает союз. Опишите, как в прошлом члены профсоюза участвовали в политической кампании. Используйте лозунг, который понимают члены профсоюза. Включите, как цели политического вопроса связаны с текущим состоянием союза. Подумайте о том, чтобы добавить информацию о том, как профсоюз может в настоящее время извлечь выгоду из политического вопроса, который запрашивает поддержку. Напомните членам профсоюза о том, какова была общая цель кампании.
Обратитесь к запросу
Подумайте об открытии письма группе членов профсоюза, сославшись на запрос, например, получив копию такого документа, как коллективный договор. Опишите, какой именно документ вы хотите получить, и укажите филиал профсоюза и стороны соглашения. Убедитесь, что те, кто читает письмо, поймут, почему делается запрос и как это выгодно членам профсоюза, если это применимо.
специфичность
Когда дело доходит до отправки письма членам профсоюза, один размер подходит не всем. Каждая ситуация может отличаться от сценариев, описанных другими буквами. Убедитесь, что ваше письмо соответствует стандартам, правам и процедурам, требуемым в профсоюзе. Если возможно, сверьтесь с профсоюзной конституцией или уставом. Используйте образцы писем с веб-сайта, такого как Union Democracy, для руководства по адаптации письма для ваших целей. Убедитесь, что ваше письмо может служить официальным письмом и стать частью бумажного документа, который можно использовать в будущем.
