Когда предприятиям нужна внешняя фирма по связям с общественностью для создания PR-кампании, они часто запрашивают предложения у ряда конкурентов. Чтобы начать бизнес, вам нужно представить компании PR-предложение, которое включает в себя цели и задачи компании, целевую аудиторию и средства массовой информации, рекомендации, сроки и бюджет. Однако, прежде чем написать предложение, у вас есть работа, которая включает в себя исследование конкретного бизнеса, отрасли и рынка в целом, а также различных подходов к проекту.
Узнай клиента
Один размер не подходит для всех. Прежде чем вы сможете даже рассмотреть PR-кампанию, вы должны потратить время на знакомство с вашим клиентом. Проводите личные встречи с руководителями и менеджерами компании, а затем продолжайте получать электронные письма и телефонные звонки, пока не получите полное представление о культуре компании, ее общем стиле общения и репутации сообщества. Например, вы не хотели бы собирать формальную кампанию типа «Wall Street Journal» для простого, ориентированного на семью бизнеса или наоборот.
Понять текущую рыночную площадь
Как только вы получите хорошее представление о тоне, который должен принять ваше предложение, создайте его в контексте текущего рынка. Проведите анализ конкуренции и какую рекламу и маркетинг она использует. Понять целевой рынок и как он получает информацию. Например, если целью является молодежь, вам необходимо включить в свою заявку аспект социальных сетей. С другой стороны, пожилые люди не будут реагировать на жесткую кампанию в социальных сетях.
Опишите ваш общий подход
Прежде чем составить окончательное предложение, создайте план необходимых частей. Например, на более крупном рынке с существенной конкуренцией вам может потребоваться включить обширную историю своей компании и успешные кампании, которые вы инициировали. Перед заключительным этапом решите, насколько подробно клиент должен знать о конкурсе и проведенном вами анализе. Поскольку вы хорошо познакомились с клиентом на этапе исследования, у вас также будет четкое понимание наилучшего формата, в котором можно представить предложение. Нужно ли вам предоставить описательную часть, краткие пункты или пакет с графиками и диаграммами, будет зависеть от предпочтений клиента и стиля работы.
Включить основы
Пиарное предложение должно подчеркивать ваши идеи, не раскрывая столько деталей, чтобы клиент мог принять предложение и реализовать ваши идеи без вас. Включите информацию о вашей компании, с соответствующими ссылками, а также краткую информацию о предложении и, по вашему мнению, основные моменты, которые должна решить кампания. Приведите несколько примеров средств массовой информации, с которыми вы можете связаться, а также какие популярные сообщения вы будете размещать там. Включите график запланированной работы, а также какие услуги покрываются за счет конкретных сборов и расходов. Завершите свое выступление заключительным заявлением, в котором говорится, как вы рассчитываете на сотрудничество с ней, и насколько вы уверены, что у вас будут позитивные и процветающие отношения.
