Время - драгоценный товар, особенно в деловом мире. Создание шаблонов для часто используемых документов - один из таких способов сэкономить время. Заказ на покупку является одним из наиболее часто используемых документов для малого бизнеса. Существует множество шаблонов, доступных для загрузки через Интернет, но многие малые предприятия считают более ценным создавать свои собственные, используя программное обеспечение для обработки текста на своем компьютере.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Бумага для записей
-
Ручка
-
принтер
Укажите ваши потребности в заказе. Большинство компаний предпочитают указывать дату, идентификационный номер клиента и контактную информацию, номер заказа, описание заказанного продукта и стоимость. Другими разделами могут быть заказ, размещенный заказом, заказ получен, заказ завершен, заказ подтвержден, дата отгрузки, способ выставления счетов, способ доставки и общая стоимость.
Создайте таблицу, используя программное обеспечение вашего компьютера. Убедитесь, что у вас есть место для всех важных разделов заказа на покупку, которые вы определили на первом этапе. Предварительный просмотр таблицы на экране, чтобы увидеть, если что-то отсутствует, и это формат простоты использования. Распечатать образец.
Просмотрите распечатанный образец. Распечатав образец, вы можете увидеть, является ли это практическим документом, который могут использовать ваши сотрудники. Запишите любые изменения или любые способы улучшить шаблон заказа на покупку.
Сохраните шаблон под именем, которое вы можете легко распознать. Поделитесь своим именем с сотрудниками, чтобы они могли быстро найти его, когда нужно будет сделать заказ клиента.
подсказки
-
Распечатайте несколько стопок заказов на покупку и разместите рядом с любым телефоном, который может быть использован для получения заказа клиента. Это позволит легко и эффективно обслуживать потребности ваших клиентов.
Предупреждение
При заполнении шаблона заказа на покупку вместо чернил на экране сохраните документ под именем клиента и заказанной датой. Это поможет предотвратить потерю информации о заказе.
