Деловое письмо следует строгому профессиональному формату, а адрес и приветствие должны соответствовать основным правилам делового письма. Когда вы пишете письмо президенту компании, обязательно указывайте имя президента. Если вы не знаете имени человека, позвоните в компанию, чтобы подтвердить имя и его написание. Вы хотите персонализировать ваше письмо напрямую президенту, чтобы оно было настолько эффективным, насколько это возможно.
Введите имя и должность президента в левом верхнем углу делового письма, прямо под своим бланком и датой. Пропустите одну строку после даты и напишите полное имя президента, которому предшествует вежливое название. Например, вы можете написать «Мистер Томас Перес».
Укажите президентское звание в следующей строке. Напечатайте "Президент" на его собственной линии под именем президента.
Включите название компании и адрес в следующих строках. Введите полное название компании под строкой «Президент». Укажите адрес компании в следующей строке, а затем город, штат и почтовый индекс в следующей строке.
Вставьте одну пустую строку и включите приветствие. Используйте название вежливости и фамилию президента в приветствии, например, «Дорогой мистер Перес». Поставьте запятую после фамилии.
подсказки
-
Начните свое деловое письмо после приветствия. Введите одну пустую строку, а затем начните вводить тело вашего письма.
Используйте профессиональное завершение в вашем деловом письме президенту, например, «С уважением». Включите три пустые строки под закрытием и введите свое имя под пустыми пробелами. Подпишите свое имя в пустой области над вашим введенным именем, прежде чем отправлять письмо по почте.
