Концессионный стенд в основном представляет собой тип стенда, установленного на различных мероприятиях. Он предоставляет посетителям прохладительные напитки, такие как напитки, закуски и даже полноценное питание. Хотя тот, кто владеет концессионным стендом, может и не работать в обычном рабочем режиме с 9 до 5, это все же может быть занятие на полный рабочий день. Для того, чтобы сообщить о своих доходах в IRS и заплатить налоги, которые вы должны, необходимо тщательно хранить финансовые записи.
Установите правила для того, как вы планируете управлять концессионным стендом. Например, определитесь с количеством денег, которое продукт должен генерировать, чтобы иметь смысл продолжать его запасать.
Выберите систему для ведения учета. Хотя некоторые владельцы бизнеса по-прежнему предпочитают вести учет с помощью карандаша и бумаги, многие перешли на использование таких программ, как таблицы Microsoft Access или Excel. Если у вас есть только стенд, один или два продукта, которые продаются, и сотрудники-добровольцы, ведение записей не будет таким трудным, как если бы вы следовали более сложной бизнес-модели.
Детализируйте все различные типы записей, которые вам нужно хранить. Как и любой бизнес, следите за квартальными расходами и прибылью. Специфично для концессионного производства, внимательно следите за запасами, чтобы всегда иметь запасы для обслуживания клиентов. Если у вас есть сотрудники, вам также необходимо вести записи о них - например, часы, оплата и расходы. Хорошо хранимые записи должны быть разбиты на конкретные категории, что позволяет аналитику сравнивать и сопоставлять позиции.
Включите соответствующие даты, суммы денег и предметы в свои записи. Например, если у вас есть расходы на покупку униформы для каждого сотрудника, укажите дату покупки, поставщика, стоимость и конкретное название каждого предмета, например, большую рубашку в стиле поло.
Обновляйте свои записи часто. Каждый раз, когда вы совершаете покупку, получаете прибыль или платите своим сотрудникам, добавляйте это в свои записи. Вы можете обновить свои записи о прибыли на ежедневной или еженедельной основе, или даже для каждого события. Инвентаризация должна обновляться в конце каждого дня работы концессионного стенда. Как только вы ведете учетные записи в течение определенного периода времени, например трех месяцев или года, вы можете оценить свои прибыли, расходы и необходимые запасы в течение определенного периода времени.
Храните доказательства всех записей. Например, когда вы покупаете форму, расходные материалы или что-либо еще, сохраняйте квитанцию, а также копию выписки из банка или кредитной карты. Эти записи помогут упростить подачу ежегодных налогов и будут очень важны, если IRS проведет аудит вашего бизнеса.
