Письма с требованием являются неотъемлемой частью юридического процесса. Эти письма используются в качестве первого шага перед судебным процессом, чтобы заставить физическое или юридическое лицо выполнить согласованное юридическое или договорное обязательство. Эти документы устанавливают бумажный след, который оправдывает обоснованность какой-либо задолженности или требования. Однако, чтобы быть наиболее полезным, если дело доходит до суда, необходимо обеспечить надлежащее время ответа.
Выполнение обязанностей
Требуя, чтобы человек выполнил согласованную задачу, важно предоставить разумную временную шкалу. Например, ожидать, что человек завершит продажу дома в течение 72 часов, нецелесообразно, поскольку один только процесс оформления может длиться не менее недели. В письме с требованием установите разумное количество времени для выполнения обязанности. Если время не является непосредственной проблемой, предоставьте окно в 30 дней.
Оплата
Если человек должен деньги за предоставленные товары или услуги, предоставление письма с требованием может ускорить процесс сбора. В целом, предоставление 10 рабочих дней для оплаты является разумным. Если лицо по договору обязано уплачивать проценты или штрафы, включите их в запрашиваемую сумму.
Перевозка товаров
Если человек или компания должны вам какой-либо товар, например, купленный товар, добавьте это ожидание в письмо о том, что товар будет передан вам в течение 10 рабочих дней. Разрешить поставщику получать продление, если задержка является результатом внешних факторов, таких как поврежденные грузы. Предоставление пункта, предусматривающего продление требования в обмен на разумную и задокументированную причину, поможет сохранить отношения и будет благоприятно восприниматься, если дело когда-либо будет оспариваться.
подсказки
Всегда отправляйте письма-заказы заказным письмом с уведомлением о получении, чтобы убедиться, что оно было получено. Не создавайте необоснованных угроз - письмо с требованием является деловым письмом, а не форумом для проветривания. В любом случае, лучше предоставить больше времени, чем не достаточно, на случай, если дело будет передано в суд.