Информационные технологии (ИТ) создали значительные преимущества для бухгалтерских отделов. ИТ-сети и компьютерные системы сократили время, необходимое бухгалтерам для подготовки и представления финансовой информации руководству и заинтересованным сторонам. ИТ-отдел не только сократил время, необходимое для представления финансовой информации, но также повысил общую эффективность и точность информации.
Компьютеризированные учетные системы
Наибольшее влияние ИТ на бухгалтерский учет оказывает способность компаний разрабатывать и использовать компьютеризированные системы для отслеживания и записи финансовых транзакций. Бумажные книги, ручные электронные таблицы и рукописные финансовые отчеты были переведены в компьютерные системы, которые могут быстро представлять отдельные транзакции в финансовые отчеты.
Большинство популярных систем бухгалтерского учета также могут быть адаптированы для конкретных отраслей или компаний. Это позволяет компаниям быстро и легко создавать индивидуальные отчеты для принятия управленческих решений. Кроме того, изменения могут быть сделаны относительно легко, чтобы отразить любые экономические изменения в деловых операциях.
Увеличение функциональности
Компьютеризированные системы бухгалтерского учета также улучшили функциональность бухгалтерских отделов за счет повышения своевременности бухгалтерской информации. Повышая своевременность предоставления финансовой информации, бухгалтеры могут готовить отчеты и анализ операций, которые дают руководству точную картину текущих операций. Количество финансовых отчетов также было улучшено с помощью компьютеризированных систем; Отчеты о движении денежных средств, ведомственные прибыли и убытки, а также отчеты о доле рынка теперь более доступны с компьютеризированными системами.
Улучшенная точность
В большинстве компьютеризированных систем бухгалтерского учета предусмотрены меры внутренней проверки и балансировки для обеспечения надлежащего баланса всех транзакций и счетов до подготовки финансовой отчетности. Компьютеризированные системы также не позволят журнальным записям выйти из баланса при публикации, гарантируя, что отдельные транзакции будут должным образом зарегистрированы.
Точность также повышается за счет ограничения количества бухгалтеров, которые имеют доступ к финансовой информации. Меньший доступ бухгалтеров гарантирует, что финансовая информация корректируется только квалифицированными руководителями.
Быстрая обработка
Компьютеризированные системы учета позволяют бухгалтерам обрабатывать большие объемы финансовой информации и быстро обрабатывать ее с помощью системы учета. Более быстрое время обработки отдельных транзакций также уменьшило количество времени, необходимого для закрытия каждого отчетного периода. Периоды закрытия в конце месяца или года могут быть особенно обременительными для бухгалтерии, что приводит к увеличению продолжительности рабочего дня и увеличению затрат на оплату труда. Сокращение этого периода помогает компаниям контролировать расходы, что повышает общую эффективность компании.
Лучшая внешняя отчетность
Отчеты, выпущенные для внешних инвесторов и заинтересованных сторон, были улучшены с помощью компьютеризированных систем учета. Улучшенная отчетность позволяет инвесторам определить, является ли компания хорошей инвестицией для возможностей роста и может ли она стать компанией с высокой стоимостью. Компании могут использовать этих инвесторов для долевого финансирования, которое они используют для расширения бизнес-операций.
