Отслеживание денежных потоков, выставление счетов и кредитных линий все связаны с бухгалтерским учетом. Бухгалтеры должны устранить несоответствия, возникающие в учетных записях компании, и облегчить финансовое общение между другими сотрудниками, чтобы гарантировать, что информация полностью и точно направляется в бухгалтерскую книгу компании. Хотя в бухгалтерском учете есть некоторые явные преимущества, у этой практики есть недостатки, которые могут повлиять на эффективность и прибыльность компании.
Правовое обязательство
Одним из преимуществ ведения бухгалтерского учета является то, что вы выполняете юридическое обязательство по ведению финансовой отчетности для вашей компании. Предприятиям, по закону, не разрешено работать «под столом». Вы должны отслеживать и документировать доходы и расходы, чтобы платить соответствующие налоги каждый год. Не ведение бухгалтерских книг компании может привести к государственным штрафам, если вас проверят и попросят предоставить доказательства деловых операций вашей компании.
Подотчетность и прозрачность
Еще одним преимуществом бухгалтерского учета является подотчетность и прозрачность. Бухгалтерия создает подотчетность клиентам, так как вы можете просматривать предыдущие транзакции, чтобы проверить цены или сделанные платежи. Это также создает подотчетность среди деловых партнеров, поскольку уполномоченные партнеры могут получить доступ к бухгалтерским книгам компании для проверки доходов и расходов или для поиска сигналов о том, что деньги используются или сообщаются ненадлежащим образом. Бухгалтерия создает большую прозрачность; компании могут открыть свои книги для потенциальных инвесторов, заинтересованных в документировании финансового состояния бизнеса.
Данные
Бухгалтерия создает достоверные данные, которые владельцы бизнеса могут использовать для принятия обоснованных решений о расширении, сокращении расходов или получении дополнительных кредитных линий. Вместо того, чтобы делать обобщенные, субъективные мнения о том, «хорошо ли компания работает» или «замедляется», соответствующие стороны могут указать на тенденции к росту или снижению, используя итоговые примеры и отслеживание прибыли. Данные из бухгалтерии могут быть использованы для обоснования закрытия магазина, найма дополнительного сотрудника или расширения для включения дополнительных продуктов.
Время
Одним из недостатков, связанных с бухгалтерией, является время. Сбор финансовых отчетов, исследование расхождений в бухгалтерской книге и отслеживание ошибок может занять несколько часов, даже с автоматизированным программным обеспечением. Требуется время, чтобы вести книги, добавляя новую информацию, и также требуется время, чтобы эффективно анализировать бухгалтерские записи для принятия финансовых решений.
Стоимость
Стоимость является еще одним недостатком, связанным с бухгалтерским учетом. Наем внешних бухгалтерских услуг может быть дорогостоящим для небольших компаний, хотя это может быть дешевле, чем найм назначенного бухгалтера на полный рабочий день. Закупка бухгалтерского программного обеспечения для вашей компании также может быть дорогостоящей, тем более что ее необходимо обновлять и заменять по мере появления новых версий.
Неточности
Еще один недостаток бухгалтерии связан с неточностями. Случайные неточности могут все еще привести к потере времени и денег, потому что они должны быть идентифицированы и исправлены. Преднамеренные неточности со стороны ненадежных сотрудников или деловых партнеров могут привести к «готовым книгам», которые правительство может рассматривать как мошенничество в бизнесе или уклонение от уплаты налогов. Наем аудитора для проверки ваших бухгалтерских записей может помочь выявить эти проблемы.
