Вы только что начали свой собственный малый бизнес, и, хотя вы знаете, что вам нужно отслеживать свои бизнес-расходы и доходы, вы не готовы вкладывать деньги или время в такую программу, как QuickBooks, и вам не достаточно комфортно с Excel для настройки электронная таблица. Вы ищете простую, управляемую ручную систему бухгалтерского учета, которая будет соответствовать вашим потребностям. Система бухгалтерского учета в 12 столбцов может быть просто решением для вас.
Подготовьте свой блокнот. Если у вас есть подкладка с перфорированной секцией на верхах страниц, аккуратно удалите бумагу над перфорацией. Это оставит верхнюю часть задней страницы открытой. Именно на этой странице вы будете писать имена для ваших столбцов. Если на вашем планшете нет перфорированных секций, вам нужно будет переписать имена столбцов в верхней части каждой страницы.
Назовите ваши столбцы. Подумайте о своем бизнесе и перечислите расходы, которые вы несете в этом бизнесе, назначив им столбцы с наиболее распространенными расходами в более близких столбцах. Вы покупаете инвентарь? У вас много маркетинговых расходов? Другие расходы включают страхование, газ, мобильный телефон, интернет, канцелярские товары, почтовые расходы, аренду и комиссионные. Напишите названия столбцов карандашом, так как вам может потребоваться сначала внести коррективы.
Введите баланс своего банка и последующие транзакции. На панели будет столбец для вашего промежуточного итога. Введите выверенный банковский баланс с даты начала в первой строке, затем начните вводить свои транзакции. Введите краткое описание транзакции, сумму как дебет или кредит, в зависимости от того, является ли это расход (дебет) или депозит (кредит), и обновите промежуточную сумму. Затем введите сумму в соответствующем столбце в той же строке, чтобы классифицировать ее.
Добавьте столбцы внизу страницы. Когда вы дойдете до нижней части страницы или до конца месяца, добавьте столбцы и поместите итоги страницы вдоль нижней части. Перенесите эти итоги в верхнюю часть столбцов на следующей странице. Эти итоги затем будут включены в итоги внизу следующей страницы для промежуточного итога для каждой категории расходов. Если вы предпочитаете, проведите два итога вдоль нижней части; один для одной страницы (или месяца), другой для совокупного промежуточного итога. В конце года итоги будут рассчитаны и готовы для использования при подготовке налоговой декларации.
подсказки
-
Office Depot продает в магазине фирменный столбчатый блок с 12 колонками за менее чем 7,00 $.
