Контрактное письмо - это документ, составленный для кого-то, кто будет выполнять работу за вас, с уведомлением о том, что он может начать работу на определенных условиях. Вы можете написать контрактное письмо подрядчику по благоустройству дома, которого вы нанимаете на работу, до того, как будут установлены точные условия соглашения. Или вы можете написать субподрядчику конкретную работу, что позволит ему приступить к работе, даже если у вас не было времени проработать тонкости вашего соглашения. Иногда контрактные письма также представляют собой полное контрактное соглашение между двумя сторонами. Вы должны продумать свои намерения в отношении письма-контракта, прежде чем приступить к его составлению.
Поместите сегодняшнюю дату вверху письма о контракте и направьте письмо тому лицу, с которым вы заключаете соглашение.
Напишите первый абзац, в котором указано, что вы нанимаете человека, должность, на которую вы его назначаете, где должна быть выполнена работа, сумма, которую нужно заплатить, и даты работы. Поскольку договорное письмо часто является предварительным для любых переговоров по контракту или официальных соглашений, точные детали работы могут быть недоступны. Если у вас нет всех деталей соглашения, просто не указывайте их в письме-контракте.
Включите любые специальные обозначения во второй абзац письма-контракта. Это может включать количество часов, которые работник должен работать в день, количество и продолжительность любых перерывов, любые льготы, доступные работнику, и любые важные условия, которые важно отметить.
Укажите, что договорное письмо представляет собой полное соглашение между двумя сторонами, если это так. Также укажите, что договорное письмо является обязательным юридическим документом, но более детальный договор будет заключен между двумя сторонами на более позднем этапе.Сделайте это, если договорное письмо является предварительным документом для начала работы до составления официального контракта.
Напечатайте заявление в конце контрактного письма, в котором говорится, что оригинальное письмо должно быть подписано работником и возвращено в конкретный офис или место к определенной дате и времени для вступления в силу контрактного письма. Подпись работника подтверждает, что работник соглашается с условиями письма-контракта до начала работы.
Подпись внизу контрактного письма и введите свое имя, ваше название, сегодняшнюю дату и вашу дочернюю организацию, если это применимо, под своей подписью. Включите пустые строки для работника, чтобы подписать и датировать письмо.
