Главная книга (GL) содержит пять разделов: активы, обязательства, собственный капитал, выручка и расходы. Каждый из этих разделов представляет собой отдельную бухгалтерскую книгу или книгу, поэтому речь идет о ГЛ, когда речь идет о книгах вашей компании. Каждая книга бухгалтерской книги содержит несколько учетных записей, поэтому в вашей бухгалтерской книге будут содержаться следующие учетные записи: аренда, телефон, коммунальные услуги, канцелярские товары и все другие отдельные категории расходов, которые могут возникнуть в вашем бизнесе.
Предметы, которые вам понадобятся
-
12 месяцев банковских выписок
-
План счетов (COA)
Организация вашей главной книги
Изучите свои банковские выписки и составьте список регулярных ежемесячных расходов, квартальных и годовых расходов, а также другой список переменных расходов, таких как канцелярские товары, маркетинг, развлечения и поездки. Используйте эти списки при настройке плана счетов.
Создайте свой план счетов. Различные регистры в вашем сертификате подлинности традиционно нумеруются следующим образом: активы на 1000-1999, обязательства на 2000-2999, собственный капитал 3000-3999, выручка 4000-4999, себестоимость проданных товаров 5000-5999, расходы на маркетинг и нематериальные активы 6000-6999, 7000 -7999 других доходов, 8000-8999 административных, командировочных, персонала и прочих деловых расходов.
Книга учета расходов на маркетинг и нематериальные активы может включать в себя 6000-6099 общих расходов, 6100 рекламных, 6200 финансовых сборов, 6300 благотворительных пожертвований, 6400 амортизационных отчислений, 6500 вознаграждений работникам, 6600 налогов, 6700 страховок. Каждая категория будет далее разделена на пронумерованные подкатегории, такие как страхование должностных лиц и директоров, страхование от ошибок и пропусков, страхование ответственности, страхование транспортных средств и любое другое страхование, которое вы несете.
Регистр административных расходов, командировочных расходов, расходов на персонал и прочие деловые расходы может включать подкатегории, такие как 8100 арендная плата, 8200 коммунальных услуг, 8300 Интернет, 8400 телефон, 8500 юристов, бухгалтерский учет и консультанты, 8600 зарплат и заработной платы, 8650 налогов на заработную плату, 8700 канцелярских товаров, 8800 ремонт и техническое обслуживание и другие расходы на ведение бизнеса.
Возьмите один из ваших текущих счетов, счет за коммунальные услуги. Отметьте на нем номер своего счета. Посмотрите под категорией административного, командировочного, персонала и прочего вашего сертификата подлинности и найдите категорию 8200 коммунальных услуг. Если вы отделяете коммунальные услуги на своем складе от тех, что предназначены для офиса, и коммунальных услуг для выставочного зала, вы должны создать номера счетов для каждой из этих категорий, чтобы счет за коммунальные услуги вашего склада мог быть 8220, офис 8230 и выставочный зал 8240.
подсказки
-
Бухгалтерское программное обеспечение, как QuickBooks, устранило многие основные задачи бухгалтерского учета, такие как настройка Главной книги и плана счетов, но вы можете проконсультироваться с вашим бухгалтером, чтобы убедиться, что вы правильно настраиваете свой сертификат подлинности. Причиной для COA является организация различных видов доходов и расходов для целей налогообложения.
Предупреждение
Не путайте термин «учетная запись» в бухгалтерском учете со счетом в банковском деле. В бухгалтерском учете это относится к системе или организации записей по категориям, чтобы их можно было легко разделить, чтобы упростить подготовку налоговых деклараций на конец года.
