Это может показаться кодом, и в некотором смысле это так, но ЦК на письме - это способ узнать кого-то, не отвлекаясь от получателя письма. Он направляет тех, кто читает ваше письмо, кому оно предназначено для отправки, а также тем, кто участвует в сообщении. Это держит всех вовлеченных в цикл, так сказать. Есть несколько способов включить людей в CC, если вы действительно понимаете, что CC предназначен для передачи.
Определен CC
Поле CC в конце письма или в начале электронного письма под заголовком «Кому» является возвратом к написанию делового письма в эпоху углеродных машин. Углеродную бумагу помещали за листы обычной бумаги или фирменного бланка, и все, что было напечатано на обычной бумаге, проходило до копии. Копия выглядела как копия оригинала, кроме бумаги и чернил.ЦК был помещен в нижней части письма, чтобы сообщить, кто получал сообщение, кроме оригинала. Он должен был создать своего рода бумажный след. Это помогло машинистке понять, сколько копий нужно было создать и кто должен был получить каждую копию, напечатанную под оригиналом.
Зачем включать CC
Предполагается, что получатель оригинального электронного письма поймет, что другие люди получают информацию о предмете электронного письма. Он часто используется, когда двум сторонам необходимо обсудить действие, обменяться контактной информацией или договориться о соглашении. Таким образом, третья сторона, или носитель CC, попадает в цикл, поэтому им не нужно отправлять последующее электронное письмо или вопрос, если этот вопрос был рассмотрен другими сторонами.
Как обратиться в ЦК по письму
Помимо формальностей, включающих контактную информацию сотрудника ЦК, с тем чтобы он получал всю необходимую информацию, не так много нужно сделать, чтобы быть формальным. В напечатанном письме CC идет в нижнем левом углу оригинального письма. СС в современных посланиях обычно имеет форму электронного письма. В этом случае он будет находиться под заголовком «Кому» и перед линией BCC. Если вы намереваетесь вовлечь человека в разговор в письме, достаточно сделать это во втором абзаце, чтобы сослаться на то, почему отправляется сообщение.
